Office Management Und Assistent/in Der Bereichsleitung

vor 1 Woche


Wien, Österreich BT-Systems GmbH Vollzeit

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die unser Team bereichern möchten. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein spannender Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, die Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert. Warum BT-Systems? Innovative Projekte: Arbeiten Sie an spannenden und zukunftsweisenden Projekten. Teamgeist: Erleben Sie eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Weiterentwicklung: Profitieren Sie von zahlreichen Weiterbildungs

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Eigenständige Organisation und Koordination des Office-Managements
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Korrespondenz mit Kunden, Vertriebspartnern und Lieferanten
- Unterstützung im Vertragswesen
- Laufende Kunden
- und Projektbetreuung
- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
- Reisebereitschaft für internationale Kunden
- und Messebesuche

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder techn. Ausbildung mit nachweislicher kaufmännischer Erfahrung
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Sehr flexibel gestaltbare Arbeitszeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zeitausgleich, auch ganztags, möglich
- Mitarbeit in einem innovativen, dynamischen Team
- Interessantes Aufgabengebiet
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Firmenevents, Sozialraum, Obst, Parkplatz etc.)

Bruttomonatsgrundgehalt je nach Ausbildung und Qualifikation € 2.900,-.
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung ist vorhanden.



  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 16 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich **Immobilienmanagement** eine*n **Assistent*in für...

  • Assistent/in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...


  • Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde SIMACEK ist das größte familiengeführte Facility Management Unternehmen Österreichs und beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeiter\*innen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausbetreuung, Sicherheit, Facility Services, Schädlingsbekämpfung und Gastronomie. COME & JOIN OUR TEAM!! Aufgaben - Komplette Büroorganisation und...


  • Wien, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Vorbereiten von Projekt - und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel und DAB-Pflege - Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) - Pflege unserer Referenzdatenbank - Dienstreisen Management (inkl. Reise - und Spesenabrechnung) - Controlling (Kalkulationen, CL Listen, Abrechnungen etc.) - Präsentationen vorbereiten und...

  • Marketing Assistent

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...

  • Virtueller Assistent

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    **ÖSB Social Innovation gemeinnützige GmbH** ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe und liefert fundierte Analysen zur bedarfs - und zielgerechten Ausrichtung der Aktivitäten, erprobter Methoden und Prozesse zur Involvierung relevanter Stakeholder*innen. Auch die Implementierung der Aktivitäten sowie ein systematisches Monitoring in der Umsetzung zählen zu...


  • Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...