Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant Consulting - Wien - accilium Group GmbH

  • Consulting Services Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    The focus of the Consulting Services Sales Executive role is to lead the overall sales strategy with our most strategic enterprise customer. This translates to developing and winning digital transformation opportunities that enable customer business outcomes and success. The Consulting Seller leverages Microsoft’s unique expertise, including direct access...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Werkstudent (w/m/d) Consulting — Teilzeit/Geringfügig

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Metzinger & Partner Management Consulting GmbH Vollzeit

    Begleite unsere Mandanten mit analytischer Schärfe und gestalte anspruchsvolle Projekte für den Mittelstand und internationale KonzerneAls Boutique-Beratung mit Big-Five-DNA bieten wir Top-Klienten exzellente Lösungen im Executive Search. Bei uns erlebst du gelebte Professionalität, steile Lernkurven und echten Impact.Deine Aufgaben:Begleitung von...

  • Assistant Account Executive

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich woom Vollzeit

    Your OpportunityReady for your next big ride?As Executive Assistant to the CEO at woom, you are a trusted partner at the heart of the business. You operate as the first point of contact for the CEO, a firm gatekeeper, and a highly reliable execution partner who brings structure, clarity, and momentum to a fast-moving environment.This is a senior Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

Executive Assistant Consulting

vor 2 Wochen

Wien, Österreich accilium Group GmbH Vollzeit

Als Management
- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

**Was dich erwartet**:

- Wir stehen für offene und kollaborative Team
- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
- Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen (hohe Flexibilität) und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen?
- Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team. Du arbeitest eng mit den drei Unternehmensgründern zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit und leistest somit einen Beitrag, accilium weiter aufzubauen. Du bekommst Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Managing Partner-Ebene).

**Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle Executive Assistant**:

- Du entlastest unsere Managing Partner (durch dein eigenständiges Priorisieren und proaktives Arbeiten)
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Aufgaben und kleineren Projekten (durch dein Organisationstalent)
- Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Business Development-Terminen
- Aktive Unterstützung bei der Terminkoordination unserer Managing Partner
- Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen )

**Das bieten wir dir für dein Engagement**:
**Vergütung**:

- Jährliches Bruttogehalt ab EUR 60.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
- Vollzeit, 25 Urlaubstage

**Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
- Unterstützung durch das gesamte Business Partner Team, damit du schnell Fuß fassen kannst
- Teilnahme an internen Trainingsformaten (Professional Trainings, Best Practice Sharing), Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern
- und Entwicklungskurve von Tag Eins

**Kultur**:

- Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
- Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
- Wir leben eine Lern
- und Feedbackkultur

**Perks and Benefits**:

- Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
- Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard
- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
- Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% im Office arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern

**Die Voraussetzung für einen guten Fit**:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
- Berufserfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen) und mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting
- Kenntnisse und Arbeitsweise: Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn), strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)*
- Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

**Warum accilium?**

accilium ist eine preisgekrönte Management
- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 130 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.
- accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdienst