Office Management

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
**INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS**

Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeiten wir an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, sind wir einer der führenden Anbieter von Entsorgungs
- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen sind wir zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

**OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)**

**Aufgaben**:

- Selbständige Abwicklung sämtlicher Back Office Tätigkeiten
- Koordination und Abwicklung des Postversands
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten beim Empfang der Besucher an der Rezeption
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Dokumentenablage, etc.)
- Bestellung des Büromaterials, Ausgabe und Verwaltung
- Scantätigkeiten für Buchhaltungsbelege
- Schnittstelle zum Facility Management
- Verwaltung des Fuhrparks (Leasingverträge, Versicherungen, Service etc.)
- Hauptansprechpartner für alle MitarbeiterInnen in administrative Fragestellungen

**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännische Ausbildung (bspw. HASCH oder HAK)
- Mindestens zwe Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und generelle IT-Affinität absolut von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusst
- Organisationstalent & Hands-on Mentalität

**Sonstiges**:
**Wir bieten**:

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
- Ein harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und beständigen Team
- Ein wertschätzender Umgang mit Kollegen sowie eine offene Kommunikationskultur
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden, internationalen Unternehmen
- Für diese Vollzeitposition bieten wir eine marktkonformes Jahresbruttogehalt in Höhe von EUR 28.000, -. Entsprechend Ihrer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

**Haben wir jetzt Ihr Interesse geweckt?**

Dann übermitteln Sie uns unbürokratisch Ihre Bewerbungsunterlagen: „Bewerbung absenden“

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Office-management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

  • Consultant Risk Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 65.000 - € 85.000 pro Jahr

    Consultant Risk Management (m/w/d)Unternehmensberatung | Banken & Versicherungen | Work-Life-BalanceDeine Aufgaben:Du berätst Kunden bei der Harmonisierung von Prozessen und Methoden für verschiedene RisikoartenDu entwickelst quantitativ orientierte Prozesse und Methoden für verschiedene Risikoarten, wie z.B. Kreditrisiko und Liquiditätsrisiko...

  • Junior Pricing-

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Office Management Steuerberatung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...