Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
**INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS**

Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeiten wir an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, sind wir einer der führenden Anbieter von Entsorgungs
- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen sind wir zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

**OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)**

**Aufgaben**:

- Selbständige Abwicklung sämtlicher Back Office Tätigkeiten
- Koordination und Abwicklung des Postversands
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten beim Empfang der Besucher an der Rezeption
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Dokumentenablage, etc.)
- Bestellung des Büromaterials, Ausgabe und Verwaltung
- Scantätigkeiten für Buchhaltungsbelege
- Schnittstelle zum Facility Management
- Verwaltung des Fuhrparks (Leasingverträge, Versicherungen, Service etc.)
- Hauptansprechpartner für alle MitarbeiterInnen in administrative Fragestellungen

**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännische Ausbildung (bspw. HASCH oder HAK)
- Mindestens zwe Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und generelle IT-Affinität absolut von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusst
- Organisationstalent & Hands-on Mentalität

**Sonstiges**:
**Wir bieten**:

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
- Ein harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und beständigen Team
- Ein wertschätzender Umgang mit Kollegen sowie eine offene Kommunikationskultur
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden, internationalen Unternehmen
- Für diese Vollzeitposition bieten wir eine marktkonformes Jahresbruttogehalt in Höhe von EUR 28.000, -. Entsprechend Ihrer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

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  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Office Management

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich Office...

  • Experte für Office-Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Verschiedene Aufgaben im Office-ManagementWir suchen einen/n Experten für das Office-Management, der sich auf die Führung des Office-Managements bei LBG Österreich spezialisiert hat.Aufgabenbereich:Führen Sie das Office-Management bei LBG Österreich und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg.Übernehmen Sie die verantwortungsvolle...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung**haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low-Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Office Management (Teilzeit) (30+ Stunden) Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Finanzexperte für Office-Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Für unsere Arbeit bei LBG Österreich suchen wir eine Fachkraft, die Erfahrung im Bereich Office-Management besitzt.Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen, um Ihren Einfühlungsvermögen und Engagement zu nutzen. Sie werden Teil unseres erfolgreichen Teams sein und sich auf anspruchsvolle Projekte freuen können. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur...