Backoffice Assistenz in Wien 20h/woche

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrnehmen. Jetzt wollen wir richtig durchstarten und suchen DICH, um uns in unserem Büro in Wien (1010) zu unterstützen und Ordnung und Struktur in unser Office Management zu bringen. Aufgaben - Du rockst unser Office Management und führst neue Prozesse ein - Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen - Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro - Ein - und Ausgangspost wickelst du ab und organisierst sie - Außerdem überlassen wir dir regelmäßig Recherchetätigkeiten in organisatorischen und wirtschaftlichen Bereichen - Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR Bereich hineinzuschnuppern, wenn du darauf Lust hast Qualifikation - Ausbildung/Studium ist nebensächlich: Wichtig ist, was du heute leisten kannst - Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich - Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen - Bessere Deutschkenntnisse als Grammarly - Keine Angst, dass Excel dich auffressen könnte oder IT die Weltherrschaft übernehmen könnte - Ready mit uns durchzustarten und etwas Großes aufzubauen **Benefits**: - Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und mit uns die grüne Wiese gestalten - Auf dich wartet ein motiviertes und kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält - Wir stehen nicht auf festgefahrene Strukturen und Altlasten, sondern challengen uns immer wieder aufs Neue - Arbeitszeiten, die zu dir und deiner Familie passen, felixbel zwischen 8-14h - Wenn du mit den Öffis kommst, bezuschussen wir gern dein KlimaTicket **Und jetzt fragst du dich sicher noch**: Was kannst du bei uns verdienen? Wir bieten dir ein Gehalt zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR (brutto) pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation. "Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. Was denkst du? Viele Grüße Christian

  • Backoffice Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    **Join Greenpeace! **Wir setzen uns für das Überleben von Mensch und Natur ein. Damit die Zukunft lebenswert bleibt, in Österreich und auf der ganzen Welt. Wir sind über 200 Kolleg*innen bei Greenpeace in Zentral - und Osteuropa - gemeinsam mit weit über 100.000 Spender*innen und Freiwilligen. Engagiert und gewaltfrei. Wir nehmen kein Geld von Politik...

  • Student Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Innovation in Politics Institute GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Recherche & Analyse: - Eigenständige Online-Recherche zu zukunftsrelevanten Themen wie Carbon Capture, Kreislaufwirtschaft oder grüne Energiequellen - Recherche von relevanten Kontaktpersonen in Firmen, öffentlichen Institutionen etc. - Aufbereitung und Zusammenfassung komplexer Informationen aus verschiedenen Quellen in...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Retail Media

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian- Die Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit. **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Mitarbeiter:in Backoffice | Retail Media** **(weiblich/männlich/divers)***: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich eguana Vollzeit

    Seit 2015 am Markt, sind wir eigentlich schon ein „alter Hase“ unter den Startups - aber immer noch vollständig eigentümergeführt. Nach dem Motto „Weil Arbeit Freude machen soll“ bieten wir Digitalisierungslösungen für den Spezialtiefbau, die unseren Kunden den Alltag erleichtern. Aufgaben Uns fehlt eine helfende Hand im Backoffice bzw....

  • Assistenz Backoffice M/w/x

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SBA Research Vollzeit

    Unser Organisationsteam (ORG) ist das Zentrum aller administrativen Tätigkeiten von Accounting und Kostenrechnung über Personalverwaltung bis hin zu Projektcontrolling und klassischen Front - und Backoffice-Tätigkeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für unser Backoffice. **Aufgabengebiete**: - Aufgaben im Bereich...

  • Backoffice Assistenz Im Büro

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den Persönlichen AssistentInnen und den KundInnen im Rollstuhl . Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Vorkenntnisse sind hierfür nicht notwendig . Sie werden vor Ort von den KundInnen angeleitet bzw. eingeschult. Wir führen mit Ihnen ein...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Backoffice Spezialist:in Geräteservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekunden kümmert. Wir bieten Vollzeitpositionen und Teilzeitpositionen (20h/ Woche) in dieser Funktion in unserer Zentrale in Wien an. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und...