Backoffice Assistenz Im Büro

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt?
Dann haben wir was für dich
Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.
Aufgaben
**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten (z. B. Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Verfassen von E-Mails, Versenden von Paketen etc.)
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Pflege der social Media Kanäle & Protokollierung der Ergebnisse in Excel
- Du wirst ebenfalls in die Bereiche Bild & Videobearbeitung eingearbeitet (keine Vorkenntnisse notwendig)

Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene Matura
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

**Benefits**:
**Das bekommst du bei uns**:
**Konstante Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Wir wachsen konstant und konnten uns Jahr für Jahr verdoppeln bis verdreifachen. Treue Mitarbeiter haben die Möglichkeit mit dem Unternehmen zu wachsen und sowohl finanziell zu profitieren, als auch viel Neues zu lernen & sich persönlich weiterzuentwickeln.
**Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene**: Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem klimatisierten Büro im 22. Bezirk in Wien. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr (Nach der Einarbeitung bieten wir auch die Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice/Woche)
**Gute Vergütung & Karrierechancen**: Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.
**Exklusives Fachwissen**: Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir viel in dich und deine Entwicklung. Du erhältst exklusives Fachwissen zu Themen wie Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung, Lerntechnik, Gedächtnis-Optimierung & wirst von allen Inhalten profitieren, mit denen wir unseren Kunden helfen.
**Über uns**:
Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen und zeigen Studenten seit über 4 1/2 Jahren, wie sie effektiver lernen, mehr Wissen in kurzer Zeit aufnehmen und dadurch ihr Studium auch gut neben Beruf & Familie absolvieren.
Ist das was für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Und wenn du dir nicht sicher bist, ob du der Stelle gewachsen bist, finden wir das doch am besten gemeinsam raus. Wir freuen uns von DIR zu hören

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich KWI Engineers GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen Position liegt ihr Aufgabenschwerpunkt in der eigenständigen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren sowie in der Unterstützung unseres Backoffice.Assistenz (m/w/d)KWI sucht zum sofortigen Eintritt eine:Assistenz (m/w/d) - Unterstützung im BackofficeTeilzeitSt. Pöltenmehrjährige Berufserfahrung in...

  • Assistenz Backoffice M/w/x

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SBA Research Vollzeit

    Unser Organisationsteam (ORG) ist das Zentrum aller administrativen Tätigkeiten von Accounting und Kostenrechnung über Personalverwaltung bis hin zu Projektcontrolling und klassischen Front - und Backoffice-Tätigkeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für unser Backoffice. **Aufgabengebiete**: - Aufgaben im Bereich...

  • Backoffice Mitarbeiter*in

    Vor 3 Tagen

    wien, Österreich PALLAS CAPITAL Group AG Vollzeit

    PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Telefonmanagement (Inbound & Outbound) Terminplanung und -koordination Empfang sowie Betreuung von Besuchern und...

  • Backoffice Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PALLAS CAPITAL Group AG Vollzeit

    PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten.Aufgaben Telefonmanagement (Inbound & Outbound) Terminplanung und -koordination Empfang sowie Betreuung von...

  • Büro Und Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich GOLDENGNU GmbH Vollzeit

    GOLDENGNU sucht zur Unterstützung im Backoffice eine*n weitere*n Assistent*in (m/w/d) im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden, flexibel einteilbar während unserer Rahmenarbeitszeiten Mo bis Do 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 15.00 Uhr. Aufgaben: - Administration inkl. Abwicklung klassischer Sekretariats-/Assistenzagenden - Pflege von Daten inkl...

  • Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...

  • Backoffice Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Als Backoffice Manager:in begleiten Sie den Leiter und das Team der Stabstelle "PriSec" (Privacy & Security) und tragen zur Gestaltung und Weiterentwicklung von sicherheits - und datenschutzrelevanten Prozessen der REWE International AG bei. **IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER HANDEL**: - Unterstützung des Teams in administrativen, organisatorischen und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Retail Media

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian- Die Übersetzung erfolgt automatisch über Google Translate. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit. **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Mitarbeiter:in Backoffice | Retail Media** **(weiblich/männlich/divers)***: -...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik Vollzeit

    Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDieTAURUS Sicherheitstechnik GmbHzählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung unseres...