Office Management

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Das Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme sucht eine:n Mitarbeiter:in im

**Office Management / Assistenz der Forschungsbereichsleitung (m/w/d)**
- _Bewerbungsfrist: _ 08.01.2025
- _Dienstbeginn: _März 2025
- _Wochenstunden: _20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet

**Aufgaben**
- **Allgemeine Verwaltung und Koordination**: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- **Lehre**: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs
- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur
- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- **Projektmanagement**:Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.

**Profil**

Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)

Gewünschte Qualifikation
- HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Franz Haas
Inffeldgasse 23/I
8010 Graz

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 34 441,40€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025

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    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

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    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

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    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

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    Wir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...

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    **Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen...

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    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung** - Teilzeit 30 Wochenstunden- Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle...

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    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...

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    ALLPLAN Software Engineering GmbH Graz Presence / Mobile Part time **YOUR FUTURE WITH ALLPLAN**: - ALLPLAN is a global provider of BIM design software for the AEC industry. True to our “Design to Build” claim, we cover the enti re process from the first concept to final detailed design for the construction site and for prefabrication. Allplan users...

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    Anton Paar ist ein renommierter Hersteller von hochpräzisen Labormessgeräten mit hoher Entwicklungs - und Fertigungstiefe. Zur Unterstützung unseres Projektmanagement Offices suchen wir einen Experten im Bereich Projekt Management mit einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent. Wir bieten herausfordernde und spannende Aufgaben in einem...

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    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK** in der Generaldirektion in **Graz **eine ambitionierte **Assistenz / Office Management (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Gruppenleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des Back-Office-Bereiches der Abteilung -...