Administrative Assistant

**#yourmission**:

- Erstellung von Angeboten und Serviceaufträgen
- Kommunikation mit Kunden
- Kommunikation intern und mit KNAPP Niederlassungen
- Schulungsorganisation und Abwicklung: Support von Trainern und Schulungsteilnehmern, Raumbuchungen, Organisatorische Tasks
- Erstellen und Tracken von Bestellungen
- Rechnungskontrolle
- Verwaltung von Werkzeugen, Schlüssel, Arbeitsmittel,
- Datenpflege
- Plan-/Ist-Vergleich von laufenden und abgeschlossenen Projekten, Support bei Auswertungen, Erstellen von Statistiken

**#youareknapp**:

- Du verfügst über eine facheinschlägige Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen
- Zielorientiertes, selbständiges Arbeiten in einer Multiprojektumgebung liegt dir.
- Du verfügst über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Du verfügst über ein gutes Prozessverständnis und erkennst entsprechende Zusammenhänge.
- Du bist belastbar und ein Organisationstalent.
- Englisch beherrschst du in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Initiative zählen zu deinen Stärken.

**#weareknapp**: Du hast die Möglichkeit, durch deine Erfahrung und dein Können eine wachsende, dynamische Abteilung - eingebettet in einer weltweit führenden Unternehmensgruppe - mitzugestalten und zu unterstützen. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von EUR brutto 2.220;
- pro Monat (Vollzeit). Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung- Mindestgehalt
- 2,22 €

**Your Benefits**:
- Aus
- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- KNAPP-Kinderwelt
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterevents
- Obst
- Parkplatz
- Unternehmensbeteiligung
- Werksrestaurant
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln**Bewerbungstipps**:

- Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?_

Dann schnell bewerben - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.

**_ Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen_**

**Vollständig**

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf mit Foto
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

**Online**

Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung

**Tipp**: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.

**Authentisch**

Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem **Authentizität**. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

**Bewerbungsprozess**:
1. Online bewerben

2. Empfangsbestätigung erhalten

3. Fach
- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen

4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP

Bitte bewirb dich aus **_datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich_** über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.

**Infos**:

- KNAPP AG
Hart bei Graz
Österreich
Vollzeit**Kontakt**:
**Ibolya Cseke**:

- HR Business Partner
- Günter-Knapp-Straße 5-7 8075 Hart bei Graz Österreich