Personal Assistant to Director of Engineering

vor 1 Woche

Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Wien, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett
- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

**Über die Position**

Als Personal Assistant von unserem Director of Engineering im Mandarin Oriental, Wien bist du Teil des Technik Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Director of Engineering.

**Als Personal Assistant für unseren Director of Engineering bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich**:

- Verwaltung aller Reparatur
- und Wartungsarbeiten über das computergestützte Watungsmanagementsystem sowie tägliche Führung von Besprechungen mit der technischen Leitung.
- Übernahme einer führenden Rolle bei der Festlegung sowie Sicherstellung von abteilungsrelevanten Zielen und Koordination der operativen Tätigkeiten aller Gewerke.
- Erstellung von Dienst
- und Urlaubsplänen.
- Trägt die Verantwortung über die durchgeführten Arbeiten sowie Verfolgung aller technischen Punkte im Logbuch.
- Durchführung von monatlichen Inspektionen des gesamten Hotels.
- Teilnahme am Notfallteam sowie Weiterverfolgung operativer und technischer Angelegenheiten des Notfallverfahrens
- Führung von Aufzeichnungen, Berichten und Dokumentationen zu allen in Bezug auf Wasseraufbereitung.
- Erstellung von internen oder externen Schulungsprogrammen.
- Pflege von Beziehungen zu lokalen Behörden.
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorsorgungsbudgets und Verbrauchszielen.
- Sicherstellung über das korrekte Verfahren bei der Installierung und Wartung von Geräten und Installationen mit allen örtlichen Vorschriften sowie Unternehmensstandards.
- Unterstützung sowie Kontrolle bei der Erstellung für die Ausrüstung von Reperatur
- und Wartungsbudgets.
- Unterstützung und Kontrolle beim Abschluss von Vereinbarungen über externe Dienstleistungen.
- Sicherstellung, dass alle Beschaffungen gemäß den entsprechenden Grundsätzen und Verfahren durchgeführt werden.
- Unterstützung des Director of Engineering bei der Erstellung und Umsetzung von Anlagen
- und Investitionspläne.
- Gewährleistung der Einhaltung für alle Aufzeichnungen der Lagerartikel und Mindestbestände.
- Bringt Ideen zur Lösung betrieblicher Probleme in der technischen Abteilung ein.
- Pflegt gute Beziehungen zu Gästen, Abteilungen und Technikern durch exzellente LQE-Fähigkeiten.

**Als Personal Assistant für unseren Director of Engineering erwarten wir von dir**:

- Einhaltung und Durchsetzung der Standards von Mandarin Oriental (u.a. Verhaltenskodex, Nachhaltigkeit, Sicherheits
- und Gesundheitsrichtlinien sowie Legendary Quality Experience Standards, Forbes).
- Ausgeprägte Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen.
- Eigenständige Problemlösungsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Fähigkeit, Visionen zu teilen und andere zu deren Umsetzung zu motivieren.
- Kontinuierliche Suche nach neuen und besseren Wegen zur Verbesserung der Abläufe.
- Hohe Qualitätsbewusstsein, hervorragende Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
- Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

**Unsere Angebote für dich**:

- **Lernen & Entwicklung**: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern
- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
- **MOstay**: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
- **Gesundheit & Wohlbefinden der Kollege

  • Assistant Director of Engineering

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant to The Director

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Director of Engineering

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23012634 **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Director of Engineering

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23012634 **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Director of Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23054006 **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Director of Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23081372 **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Director of Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23144536 **Tätigkeitskategorie** Engineering & Facilities **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Director of Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Vienna- Location- Rosewood Vienna- Department- Engineering- Job Type- Full-time PermanentWe are looking for a motivated and energetic **Director of Engineering** to join Rosewood Vienna. **Job Summary**: - Responsibility for the internal technical team and close cooperation with external...

  • Engineering Director, App Stores

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    We are hiring an Engineering Director to lead multiple distributed teams of exceptional back-end Golang and Python developers, to build the machinery which delivers apps, updates and images to millions of users and devices running Ubuntu on desktop, IoT, and cloud. In this senior role, you will manage and mentor multiple engineering managers and developers,...

  • Assistant Director of Sales

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Director of Energy Transformation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich City of Boston Vollzeit

    OverviewBrief Job Description:As part of Mayor Wu's vision for a Green New Deal for Boston, the City of Boston is seeking a Director of Energy Transformation. The Director of Energy Transformation is a newly created role that reflects the Wu Administration's commitment to Boston playing a greater role in advancing the policy and technical innovation...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeit

    paper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...

  • Director of Electronics

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Oselo Recruitment Vollzeit

    **Job Type** Permanent Full Time **Area** Vienna, Austria **Sector** Engineering - Electrical **Salary** - €100,000-€120,000**Start Date** **Advertiser** - Courtney McGowan**Job Ref** - CM27**Job Views** - 3807**Description** **Director of Electronics** €100,000 - €120,000 Location: Vienna, Austria - Hybrid Position Global aerospace...

  • Assistant Spa Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Spa Director für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit...

  • Assistant Director of Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24014768 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...

  • Assistant Director of Banquets

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25059531 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Green Hydrogen Director Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Engineering- Business area: Environment & Energy- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Are you ready to make a global impact in the fight against climate change? ANDRITZ is seeking a** Director of Engineering** to...

  • Engineering Director

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    As the Engineering Director of Community you will have a broad impact and responsibility for growing community engagement and processes across all of engineering. If you want to define what building the next generation of open source community looks like, this is the role for you. You will be responsible for assisting various teams at Canonical in...