Assistant Director of People

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett
- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

**Über die Position**

Als Assistant Director of People & Culture im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des People & Culture Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unsere Director of People & Culture.

**Deine Aufgaben als Assistant Director of People & Culture**:

- Überwacht alle operativen P&C-bezogenen Angelegenheiten und stellt die reibungslose Durchführung der HR-Prozesse im gesamten Hotel sicher, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement und den Mitarbeiterbeziehungen.
- Unterstützt den Director of P&C bei der Umsetzung von Strategien zum Aufbau einer leistungsstarken Kultur im Einklang mit den Geschäftsziele des Hotels und den Werten von Mandarin Oriental.
- Treibt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus voran und sorgt für ein nahtloses Erlebnis für alle Kollegen, wobei die operativen Bedürfnisse mit Talentmanagement-Strategien in Einklang gebracht werden.
- Arbeitet mit dem Führungsteam zusammen, um den Talentbedarf, Leistungsdefizite und Initiativen zur Organisationsentwicklung zu verstehen und anzugehen.
- Überwacht und koordiniert Trainings
- und Entwicklungsprogramme, um sicherzustellen, dass diese den operativen Anforderungen entsprechen und das Wachstum der Kollegen unterstützen.
- Führt die Mitarbeiterbeziehungen und sorgt für ein gesundes, integratives und respektvolles Arbeitsumfeld. Löst Probleme im Einklang mit den P&C Best Practices.
- Fördert und treibt Initiativen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, der Zufriedenheit und der Bindung voran und trägt zu einer positiven Arbeitsplatzkultur bei.
- Arbeitet mit relevanten Abteilungen zusammen, um die Einhaltung der Gesundheits
- und Sicherheitsrichtlinien sowie der Arbeitsvorschriften sicherzustellen.
- Überwacht und stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards in allen P&C-Operationen sicher.
- Unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Diversitäts-, Gleichstellungs
- und Inklusionsstrategien im operativen Rahmen des Hotels.
- Stellt sicher, dass P&C-Metriken und -Berichte verwaltet und der Führungsebene zur Verfügung gestellt werden, um zur Gesamtstrategie des Unternehmens beizutragen.
- Überwacht das Leistungsmanagement, unterstützt bei der Bewertung von Kollegen, deren Entwicklung und Coaching, um die Leistung und das Engagement zu verbessern.
- Verwalten des P&C-Budgets, um die effektive Ressourcenzuteilung im Einklang mit den operativen Prioritäten sicherzustellen.

**Als Assistant Director of People & Culture erwarten wir von dir**:

- Führt das P&C-Team und fördert eine Entwicklungskultur, indem sichergestellt wird, dass die Teammitglieder in ihren Rollen unterstützt werden.
- Arbeitet mit dem Senior Management zusammen, um strategische Initiativen für die Personalplanung, die Organisationsentwicklung und die Nachfolgeplanung der Führungskräfte zu identifizieren.
- Treibt organisatorische Veränderungsinitiativen voran, stellt eine reibungslose Umsetzung sicher und sorgt dafür, dass diese mit den Zielen und Werten des Hotels in Einklang stehen.
- Agiert als Schlüsselpartner für Abteilungsleiter bei der Verwaltung der operativen Personalbedürfnisse, der Verbesserung der Teamleistung und der Ausrichtung der Abteilungsziele mit den Unternehmenszielen.
- Bietet Anleitung und Mentoring für Kollegen im gesamten Hotel zu allen P&C-Angelegenheiten, von der Karriereentwicklung bis hin zu Leistungsbewertungen.
- Stellt sicher, dass alle People & Culture-Funktionen im Einklang mit der Mission, Vision und den Guiding Principles des Hotels dur