Program Assistant

Vor 6 Tagen

Wien W, Österreich Vienna University of Technology Vollzeit € 2.699 - € 5.398 pro Jahr

Teilzeit (30 Wochenstunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Doctoral Center ist eine Stelle als Program Assistant (all genders), voraussichtlich ab November Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung interner Weiterbildungsangebote
  • Abstimmung mit relevanten Fakultäten und weiteren Einrichtungen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Mitarbeit in der Kommunikation mit Doktorand:innen und Faculty
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
Ihr Profil:
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytische Fähigkeiten sowie Informationsweitergabe
  • Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit
  • Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität
  • Ambiguitätstoleranz sowie Umgang mit Diversity
  • Konfliktfähigkeit sowie Lern- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufperson, Buchhaltung) oder höhere Schulausbildung (z.B. Matura, Fachmatura)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Anwendungskompetenz und ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Büro-Software (z.B. MS Office)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit Web- und Office-Applikationen sowie Erfahrung im Bereich grafischer Gestaltung von Vorteil
Wir bieten:
  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
  • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis

  • Assistant Head of Finance

    Vor 2 Tagen

    Wien, W, Österreich Conservatorium Hotel Vollzeit € 49.900 - € 79.900 pro Jahr

    Assistant Head of Finance (m/w/d)543529Finance & AccountingFull timeMandarin Oriental, ViennaBringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung?...

  • Assistant Head of Finance

    Vor 2 Tagen

    Wien, W, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit € 49.950 - € 124.587 pro Jahr

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...

  • Senior Program Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    Senior Program Assistant Job #: req35111Organization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GDTerm Duration: 4 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Vienna,AustriaRequired Language(s): English Preferred Language(s): German Closing Date: 12/23/2025 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescription Do you want to build a...

  • Assistant Professor

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Central European University CEU Vollzeit € 50.000 - € 70.000 pro Jahr

    Date: 4 Dec 2025Department: Department of Network and Data ScienceFull-time/Part-time: Full-timeLocation:Vienna, AT, 1100Application Deadline: February 1st, 2026The Department of Network and Data Science invites applications for a full-time faculty position at the assistant professor level in the broadly defined areas of network science and computational...

  • Admin & Sales Support Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Cochlear Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Please submit your application as soon as possible, as we reserve the right to close this advertisement at any time.Cochlear's mission is to help people hear and be heard. As the global leader in implantable hearing solutions, Cochlear is dedicated to helping people with moderate to profound hearing loss experience a world full of sound. We aim to transform...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Sandoz Vollzeit € 47.532 - € 60.000 pro Jahr

    Administrative Assistant (d/f/m) – temporary for 6 months | Vienna, AustriaSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally. Join...

  • University Assistant Prae Doc

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/anUniversity Assistant37 Faculty of Business, Economics and StatisticsJob vacancy starting: 02/01/2026...

  • University assistant predoctoral

    Vor 2 Tagen

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...

  • Executive Assistant to the CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Quantum Technology Laboratories GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    About QTGroupWe're not your typical tech company. QTGroup grew out of world-class quantum research and has become one of Europe's most dynamic deep-tech ecosystems, building secure communication systems, quantum satellites, and education platforms that redefine the future of information security. Our group includes subsidiaries here in Vienna and...

  • University Assistant Predoctoral

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 47.148 pro Jahr

    The University of Vienna is a community of almost 11,000 individuals, including approximately 7,700 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...