Assistant Legal Department

Vor 6 Tagen

Linz, Oberösterreich, Österreich LAT Nitrogen Vollzeit € 52.000 - € 86.000 pro Jahr

Über die
Rolle
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
  • Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
  • Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
  • Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
  • Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
  • Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
  • Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
  • Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
  • Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
  • Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
  • Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
  • Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
  • Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.

Über Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel

Was zeichnet Sie zusätzlich aus?

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

Benefits

  • Pensionskassensystem
  • Jahresbonus
  • Attraktives Gleitzeitmodell
  • Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
  • Betriebsarzt

Unser Angebot

  • Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
  • Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
  • Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich

Kontakt
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch,

Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.-

Über LAT Nitrogen
LAT Nitrogen ist ein führender europäischer Anbieter von stickstoffbasierten Produkten im Düngemittel- und Chemieindustrie-Markt. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EUR und 2.000 Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung. Unsere Produktionsstätten in Österreich, Frankreich und Deutschland sowie ein umfangreiches Lager- und Vertriebsnetzwerk in West-, Zentral- und Osteuropa machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Branche.

  • Software Asset Management Analyst

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Vollzeit € 53.000 - € 100.000 pro Jahr

    Your role at DynatraceThe Software Asset Management (SAM) Analyst is responsible for managing and optimizing the lifecycle of software assets within the organization. This role ensures compliance with standard software, licensing agreements, reduces software costs through usage strategies, supports audits, and provides data & reporting. The SAM Analyst...

  • Manager, Software Engineering

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Vollzeit € 65.000 - € 120.000 pro Jahr

    Your role at DynatraceAs the leading AI powered observability platform on the market, Dynatrace provides the strongest foundation for Autonomous Intelligence in the domain. By rapidly complementing Dynatrace AI with Agentic AI we turn automated IT, cloud- and AI operations into autonomous software delivery, site reliability, security and business...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Cloudflight Vollzeit

    **Your daily tasks will include** ️ enhancing our team as a specialist in all legal issues with a focus on IP/IT law, corporate law, data protection law, compliance and/or employment law ️ working closely with legal partners such as lawyers, notaries, tax consultants and support management in legal matters at national and international level ️...

  • Administrative Assistant HR

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • English Native Speakers: Early Childhood Educators or Assistants

    vor 1 Woche

    Linz, OÖ, Österreich Familienbund Oberösterreich GmbH Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    From 2027 onwards we are looking for our brand new, bilingual nursery & kindergarten of the software company Dynatrace in Linz20 to 40 hours per week – permanent contract – starting in 2027We are looking forward to enthusiastic early childhood educators or assistants who are interested in our STEAM (Science, Technology, Engineering, Art, Mathematics)...

  • Regional Export Control Manager

    vor 24 Stunden

    Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als **HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** In dieser...

  • Sales Assistant Meat Solutions Europe

    vor 13 Stunden

    Linz-Wels, Österreich OSI Austria Foodworks GmbH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: About OSIWith more than 65 facilities in 18 countries around the world and over 20,000 employees, the OSI group - of which OSI AUSTRIA FOODWORKS GMBH is an integral part - is currently one of the world leaders in the production and distribution of meat. Its products are present in the high quality segments intended for...

  • HR Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Smarter Ecommerce Vollzeit

    Als HR Administration Assistant behältst du gerne den Überblick über die laufenden Agenden in der HR Administration. Du bist ein wahres Admin-Talent, verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Team Lead Payroll...

  • People Operations Advisor

    vor 14 Stunden

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Short Description**: We are looking to find a People Operations Representative to join our People & Culture team to support Dynatrace employees with all aspects of the employee lifecycle, ensuring positive experiences throughout with a particular focus on pay, working time and Leave of Absences. In this role, we are looking for someone who has experience...

  • Senior Program Manager, Office of Technology and Product

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Your role at Dynatrace**: - Driving cross-product initiatives, from conceptualization and cross-functional alignment to roll-out and implementation. - Identify organizational areas for improvement and drive initiatives to address them. - Drive cross-department initiatives for short-term effectiveness and operationalize them for long-term efficiency. -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

    **Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...