Assistent:in der Geschäftsführung Vertrieb

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Radio 88.6 Vollzeit

Ab ,5h, Karenz­ver­tretung be­fristet auf 2 Jahre mit der Aus­sicht auf Ver­läng­erung Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir's machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?

Deine Aufgaben bei uns:

Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung der RadioCom in verschiedenen Bereichen zuständig.

  • Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa
  • Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
  • Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
  • Verantwortung über die Zeiterfassung
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
  • Erstellung von Dienstverträgen sowie An - und Abmeldung der Dienstnehmer
  • Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
  • Verwaltung und Ablage div. Verträge
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung über Betriebs- und KFZ Versicherungen
  • Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
  • Organisation von Kunden- und internen Mitarbeiterevents

Das erwarten wir von dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Starker Teamplayer
  • Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

  • Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sendermeeting mit gemeinsamen Mittagessen
  • Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben – Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
  • Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
  • Ab Juni 2026 zentralgelegene, neue und moderne Location im 9. Bezirk
  • All you can eat and drink – Obst und Kaffee zur freien Entnahme

Für diese Tätigkeiten (38,5h) sehen wir mind. € 2.800 /Monat (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung. Beginn: ab

  • Management Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Management Assistent:in Wien,  Job-ID: i7z885wk,  #ManagementAssistenz#SiemensAGSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und...

  • Management Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Management Assistent:in Vienna,  Job-ID: i7z885wk,  #ManagementAssistenz#SiemensAGSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt...

  • Geschäftsführende:r Direktor:in Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kempers Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein hoch spezialisiertes Unternehmen, das auf moderne professionelle Reinigungstechnik fokussiert ist. Mit einem umfassenden Sortiment an Reinigungsmaschinen, Gerätschaften und Chemikalien ist das Unternehmen in der Lage, Kunden mit allen Produkten rund um den Reinigungsprozess zu bedienen. Es zeichnet sich durch individuelle...

  • Persönliche:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsanwaltskanzlei im Wiener Stadtzentrum um einePersönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung im Ausmaß von 30 Stunden / 40 StundenIhre...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - 100 remote

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich data duke Vollzeit

    Du liebst den Austausch mit Menschen, hast ein Händchen für smarteArgumente und willst im Vertrieb richtig durchstarten? Dann bist du bei unsgoldrichtigWer wir sind — und warum du uns kennen solltestat data duke, we help companies release new features without chaosStell dir vor, IKEA rollt ein neues Empfehlungs-Tool aus — und es startet mit veralteten...

  • Head of Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RentSales Vollzeit

    Als Experte für Vertrieb unterstützt SalesRecruiters by RentSales Unternehmen bei der Personalsuche, Ausbildung und Führung von Vertriebsprofis, wobei ein spezieller Fokus auf den vertrieblichen Erfolgsfaktoren liegt.Unser Auftraggeber ist ein zukunftsorientiertes Infrastrukturunternehmen, das nachhaltige Projekte in enger Zusammenarbeit mit Gemeinden,...

  • Head of Sales

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Du bist pragmatisch, bodenständig und ein guter Beziehungsmanager, der/die strategisch denkt, Bock auf Innovation und einen Blick für Chancen und neue Geschäftsfelder hat.Mein Kunde ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Familienunternehmen mit einer Exportquote von 70% eine der Top Marken im Bereich Haus & Garten und Marktführer in Österreich. Das...

  • Kaufmännischer Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELK TECH Vollzeit

    LET'S BUILD THE FUTUREWir bauen nicht wie andere – wir bauen voraus.Unter der BrandELK Future Parkentwickelt dieELK Kampa-Gruppeeigene Immobilienprojekte – als Bauträger für Endkunden und Investoren. Dabei steht eines im Mittelpunkt: zukunftsorientiertes Bauen mit Qualität, Weitblick und Verantwortung.AlsKaufmännischer Projektmanager (m/w/d)...

  • Vertriebsleiter/Business Developer Militär-

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Autolift GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen zählt zu den international führenden Herstellern modularer Schwerlast-Hebesysteme. Mit über 270 Mitarbeitenden, zwei europäischen Produktionsstandorten und mehr als einem Jahrzehnt zweistelligen Wachstums gestalten wir die Zukunft des Hebens. Während wir im Schienenfahrzeugbereich bereits Marktstandards setzen, eröffnen wir auf Basis...

  • Assistent:in (w/m/d) für Immobilienprojektentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des VertriebsteamsBearbeitung von Kundenanfragen sowie Verwaltung unseres CRM-Systems (onOffice)Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenEffiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines optimalen Ablaufs der NiederlassungUnterstützung der...