Office Manager

Bei Journi, einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024, entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App. Unsere App ermöglicht es Kunden, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Mit Hilfe von KI-Technologie erstellen wir automatisch personalisierte Designs basierend auf den Inhalten, die unsere Nutzer drucken möchten. Werde Teil eines Teams hochmotivierter und gleichgesinnter Individuen, von denen du lernen kannst – und die ebenso begeistert sind, von dir zu lernen

Wir suchen einen Office Managerin in Teilzeit zur Verstärkung unseres Journi-Teams Wenn du zuverlässig bist, gerne anpackst, offen für Neues bist und Freude daran hast, das Büro zu einem inspirierenden Arbeitsplatz zu machen, dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Unsere Mission im Office Management ist es, einen lebendigen Arbeitsplatz zu schaffen, zu pflegen und stetig zu verbessern - aber vor allem, Journi zu einem großartigen Ort zu machen, an dem man gerne arbeitet und täglich mit Freude kommt.

➤ DEINE AUFGABEN

• Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office, indem du kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführst, Meetingräume vorbereitest, unser "Office Jungle" und Terrasse pflegst

• Halte alle Bereiche - Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume - sauber, organisiert und gut ausgestattet

• Koordiniere externe Partner wie Techniker, Installateure, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und andere Dienstleister

• Unterstütze unsere Workplace-Aesthetics-Themen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen gemeinsam mit dem OM-Team

• Übernimm die Verantwortung für unser Inventar: Bestände pflegen, Geräte verwalten und Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen

• Betreue die Welcome-Area, begrüße BesucherInnen und kümmere dich um Post und Pakete

• Unterstütze das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten

• Optional, aber ein Plus: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart)

• Trage aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur bei - und hilf mit, Journi zu einem Ort zu machen, an dem man gerne arbeitet

➤ DAS BRINGST DU MIT

• Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch

• Du bist hands-on, energisch und kommunikativ

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig

• Du packst Dinge proaktiv an und bist offen für neue Herausforderungen

• Du kannst sowohl kreativ als auch analytisch denken, um tägliche Aufgaben zu meistern

• Du bist lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig

• Du hast eine kooperative, positive Einstellung - du bist ein Teamplayer

• Idealerweise bist du vertraut mit Task-Management-Tools wie Asana, und Kommunikations-Tools wie Slack und mit Google Workspace

➤ WARUM WIR?

A happy team makes for a happy workplace. Wir wären nicht in der Lage, das zu tun, was wir tun, ohne unser fantastisches Team. Deshalb bieten wir folgendes an:

• Ein faires Jahresgehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand (min EUR für 38.5 h)

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:

• Urlaubs-Upgrade: 25 Urlaubstage pro Jahr auf Vollzeitbasis, plus 1 zusätzlicher Tag für jedes Jahr, das du in unserem Team verbringst (bis zu 5 zusätzliche Tage)

• Ein zweites Zuhause: Ein helles, preisgekröntes Büro, selbst gestaltet von unserem Journi-Team mit allem, was dein Herz begehrt – inklusive Tischtennisplatte und Kicker-Tisch, um zwischendurch so richtig Dampf abzulassen

• Dein Job, dein Rhythmus: hybrides Arbeitsmodell mit 40 % Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo–Do 10–16 Uhr, Fr 10–14 Uhr). Für diese Position ist die Flexibilität jedoch in gewissem Maße durch die Büroanforderungen eingeschränkt

• Mittagessen geht aufs Haus: Wir bieten täglich frische Mahlzeiten in unserer Eatery; mit Optionen für fast alle - egal ob vegetarisch, vegan oder bei Allergien

• So kommst du immer an dein Ziel: Wir übernehmen die Kosten für deine Öffi-Jahreskarte in Wien

• Heute für morgen: Zusätzliche €300 jährlich für deine private Pensionsversicherung

• Stille dein Reisefieber: Komme mit auf unsere jährliche Teamreise und entdecke mit uns spannende neue Orte

• Mac dein Leben leichter: Mit einem MacBook für deinen Job – aber auch für deine private Nutzung

• Atem holen, Energie tanken: In unseren exklusiven Yoga-Sessions, die alle zwei Wochen vor Ort stattfinden

• Gesundheit im Griff: Sorge mit unseren regelmäßigen Gesundheitschecks von haelsi vor

• Neue Sprachen leicht gemacht: Premium-Mitgliedschaft für die Busuu-App – beeindrucke uns mit deinen Sprachenskills

• Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um in deine Skills auf das nächste Level zu bringen

• Energieboost für Zwischendurch: Eine Auswahl an Obst, Müsli, Joghurt und verschiedenen Milchsorten ist jederzeit für dich verfügbar

• Frisch gebrühter Treibstoff: Italienischer Kaffee (mit und ohne Koffein) und Tees in unserer Kaffeeküche

• VIP-Faktor: Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte – exklusiv für dich