Office Manager

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Lawyers and more Vollzeit


lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für
den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unser Kunde zählt zu den führenden, international
renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für Exzellenz,
Integrität, Präzision und ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld im Herzen der
Wiener Innenstadt. Zur Verstärkung des Kanzleimanagements suchen wir eine
zuverlässige, erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die in
administrativen Schlüsselrollen stets den Überblick behält und Verantwortung
übernimmt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Unterstützung im
Bereich

Office
Management (m/w/d)

mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einer
Rechtsanwaltskanzlei und sicherer, eigenständiger Fristenverwaltung.


Was Sie erwartet:
  • Selbstständige Fristenverwaltung inklusive
    Eintragung, Überwachung und laufender Kontrolle
  • Organisation und Koordination des
    Kanzleialltags, enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und dem gesamten
    juristischen Team
  • Professionelle Empfangstätigkeiten – Betreuung
    von Klient:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
  • Telefonmanagement und Erstkontaktkommunikation
    in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangs-
    und Ausgangspost sowie digitale Aktenführung
  • Terminkoordination, Kalenderpflege und
    Unterstützung bei administrativen Abläufen
  • Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen,
    Schriftstücken und Dokumenten
  • Unterstützung bei organisatorischen
    Sonderaufgaben und Optimierung interner Prozesse
  • Ein Umfeld, das Genauigkeit, Verlässlichkeit und
    professionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau lebt

Was Sie mitbringen:
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer
    Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse und nachweisliche
    Sicherheit in der eigenständigen Fristenverwaltung
  • Strukturierte, präzise und verantwortungsvolle
    Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
    und Diskretion
  • Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
    und hoher Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit kanzleispezifischen
    Programmen sowie MS Office
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und
    Belastbarkeit
  • Präsenzorientierte Arbeitsweise, um die
    unmittelbare Abstimmung im operativen Kanzleibetrieb sicherzustellen

Was unser Kunde bietet:
  • Eine hochmoderne Top-Tier Kanzlei im
    Herzen der Wiener Innenstadt
  • Ein professionelles, wertschätzendes und
    dynamisches Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen
    und hochkarätigen juristischen Umfeld
  • Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und
    langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bruttogehalt € 3.500/Monat,
    mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf
und relevanter Dienstzeugnisse. Gerne direkt über unser Online-Portal.
Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.


  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Imperial Brands PLC Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.Wenn nötig, übernehmen Sie auch...

  • Manager Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sanoptis Vollzeit € 144.000 pro Jahr

    IntroWillkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Journi Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Bei Journi, einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024, entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App. Unsere App ermöglicht es Kunden, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Mit Hilfe von KI-Technologie erstellen wir automatisch personalisierte Designs basierend...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich dentsu Vollzeit

    Job Description:Hey Du, willkommen bei dentsu AustriaMit der gemeinsamen Vision "Innovating to impact" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolleKampagnenauf, die wir um360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu fürNachhaltigkeit, soziales Engagement&Mental Healthund treiben...

  • Project Manager Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir dich als engagierte*n Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO Vollzeit € 26.990 pro Jahr

    DasSpark by Hilton Messe Wienliegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen.Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Realotel W Zwei Hotelbetriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...