Finance & Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

Rollenbeschreibung

Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf.

Standort: Vienna

Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08:30-17:30 Uhr

Was wir Ihnen bieten:

  • Stabile Position in einem unterstützenden und wachsenden Team;
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Finanz- und Verwaltungsbereich;
  • Einblick in Finanzprozesse innerhalb einer dynamischen Branche;
  • Attraktives Vergütungspaket.

Hauptaufgaben:

  • Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen (formal und inhaltlich);
  • Erfassung der Rechnungen im internen Finanzsystem;
  • Kontrolle der Kassenbucheinträge und Abgleich mit POS-Transaktionen, einschließlich Identifizierung von Abweichungen;
  • Ausstellung von Rechnungen an Partner und Kunden;
  • Administrative und finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen;
  • Bearbeitung von Leasingunterlagen im Zusammenhang mit Fahrzeugkäufen und Eingabe der Daten in die Unternehmensdatenbank;
  • Verwaltung von kundenbezogenen Strafzahlungen (Nachbelastungen, Benachrichtigungen, Datenpflege);
  • Aktive Teilnahme am monatlichen Finanzabschluss;
  • Termingerechte Erstellung finanzieller Dokumente;
  • Erstellung von Finanzberichten und Zusammenfassungen für Management und Buchhaltung;
  • Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma, Partnern und internen Abteilungen;
  • Weitere finanzielle und administrative Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.

Anforderungen:

  • Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung;
  • Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail;
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift;
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen einzuhalten.

Warum Klass Wagen?

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autovermietung

Eine Welt voller Möglichkeiten: Als Teil des Klass Wagen-Teams sind Sie nicht einfach nur ein Mitarbeiter, sondern ein wertvoller Beitragender zu unserer Vision von erschwinglicher und zuverlässiger Mobilität für alle. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört, Ihre Entwicklung gefördert und Ihre Ambitionen unterstützt werden.

Unsere Werte: Der Kern unseres Erfolgs sind die Werte, die jeden Aspekt unseres Unternehmens leiten. Integrität ist unser Kompass und garantiert Transparenz und Vertrauen in jeder Interaktion. Ehrgeiz treibt uns an, kontinuierlich Innovationen voranzutreiben und Erwartungen zu übertreffen. Professionalität ist unser Versprechen, höchste Servicestandards zu bieten. Teamwork ist das starke Band, das uns verbindet.

15 Jahre Exzellenz: Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung haben wir unsere Expertise stetig weiterentwickelt und uns in Rumänien, Ungarn und Portugal einen Namen für außergewöhnlichen Service und unschlagbare Preise gemacht. Sind Sie bereit, Ihre Karriere in der Autovermietungsbranche auf Erfolgskurs zu bringen und sich eine vielversprechende Zukunft aufzubauen? Gemeinsam gestalten wir den Wandel und schaffen eine Zukunft, in der Qualität zu erschwinglichen Preisen zählt.

Werden Sie noch heute Teil unseres Teams

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    BackgroundPlease note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • VA25P144V02 - Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Within the Procurement & Grants Unit (PGU), as part of the Operations Support Division, the Administrative Assistant provides office support to ensure the efficient administration of the relevant programme activities within the Unit. As an active member of the Unit, under the supervision of the Head of PGU, s/he works in close coordination with staff within...

  • Administrative Assistant Intern

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    We are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. As our Administrative Assistant Intern, you'll play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into our history, incredible team and products, check out our "About Us" page on our...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 - € 40.000 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into ourhistory, incredible team and products,check out our "About Us" page on our...

  • Finance Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into ourhistory, incredible team and products,check out our "About Us" page on our...

  • Finance Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich influence GmbH Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Du kannst dich sowohl mit der Social Media Branche identifizieren? Bist organisiert und motiviert immer wieder neue Dinge zu lernen? Begriffe wie Digital Native und Kostenrechnung sind für dich keine Fremdwörter? Wenn du all diese Fragen mit einem klaren "JA" beantwortet hast und du dich mit unserem Vision Statement: "We create the media ecosystem of the...

  • Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Civitta Vollzeit € 38.400 pro Jahr

    Are you passionate about making a real difference in people's lives worldwide? Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe. About the OPEC Fund Our client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RNC Solutions Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    RNC Solutions GMBH ist ein vertrauenswürdiger Partner für eine neue digitale Ära. Das Unternehmen ist in Österreich und Deutschland tätig, und unser erfahrenes Team bietet Design-, Bau-, Integrations- und andere Dienstleistungen an, sodass sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können. Wir haben unsere Fähigkeiten über Generationen...