Finance Operations Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich influence GmbH Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

Du kannst dich sowohl mit der Social Media Branche identifizieren? Bist organisiert und motiviert immer wieder neue Dinge zu lernen? Begriffe wie Digital Native und Kostenrechnung sind für dich keine Fremdwörter?

Wenn du all diese Fragen mit einem klaren "JA" beantwortet hast und du dich mit unserem Vision Statement: "We create the media ecosystem of the future." identifizieren kannst, dann bist du genau das was wir brauchen

Denn wir sind auf der Suche nach einem Administrative Assitant (m/w/d) auf Teilzeitbasis.

Aufgaben
  • Verantwortung für die laufende Finanzadministration:
  • Koordination und Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung
  • Verwaltung und Prüfung ein- und ausgehender Rechnungen
  • Organisation und digitale Ablage von Finanzdokumenten
  • Operative Unterstützung im Kampagnen- und Projektcontrolling:
  • Abrechnung von Influencer-Kampagnen und Dienstleistungen
  • Laufende Pflege und Kontrolle von Zahlungsflüssen
  • Unterstützung beim Treasury Management (z. B. Liquiditätsplanung, Zahlungsfristen)
  • Aufbau & Weiterentwicklung von Reportingstrukturen:
  • Erstellung von Auswertungen und Finanzanalysen in Google Sheets / Excel
  • Mitarbeit beim Ausbau relevanter KPIs und Dashboards für verschiedene Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und dem Finance Lead zur datenbasierten Entscheidungsfindung
Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem Startup-, Agentur- oder Medienumfeld
  • Du hast Freude daran im Team zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets
  • Du besitzt die Fähigkeit zum Multitasking
  • Du arbeitest, proaktiv und Lösungsorientiert
  • Bist offen und neugierig und siehst Kritik als Chance dich zu verbessern
  • Besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
  • Strukturiertes Arbeiten zählt zu einer deiner großen Stärken
  • Grundverständnis für Buchhaltung, Rechnungslegung und Lohnverrechnung (kein Bilanzierungs-Know-how nötig)
Benefits
  • Spannende und Herausfordernde Projekte mit dir bekannten Brands und Content Creators
  • Remote oder hybrids Arbeit - Arbeite von da aus wo du dich selbst am wohlsten fühlst
  • Apple MacBook + Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung - damit du dir deine Work-Life-Balance selbst gestalten kannst
  • Flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit in einem jungen engagierten Team
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet und Potential für Weiterentwicklung im Team
  • Nachhaltiger Merch für unsere Mitarbeiter
  • Stylisches Office im 1. Bezirk mit offener Küche für gemeinsame Mittagessen und gemütlichen Sitzecken
  • Teamevents wie unsere monthly Shaped Class & tolle externe Veranstaltungen mit Celebrities

Wenn dich unser Team so wie der Job überzeugt haben, dann schick uns deinen Lebenslauf (CV) mit deiner bisherigen Berufserfahrung und (falls vorhanden) Beispiele deiner bisherigen Tätigkeit. Füge zu deinem CV auch noch ein Anschreiben in dem du uns erklärst, wieso du der Meinung bist unser perfect-match zu sein.

  • Finance Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into our history, incredible team and products, check out our "About Us" page on our...

  • Finance Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 - € 40.000 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into ourhistory, incredible team and products,check out our "About Us" page on our...

  • Finance Manager – Jenbach Factory Operations

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Innio Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    DescriptionIn this role you are the Finance Manager responsible for oversight of the Jenbacher Factory Operations, based at the INNIO Headquarters in Jenbach, Austria.  You will report to the Head of Operations and Sourcing Finance.Jenbach is the largest site and lead factory of the INNIO group, producing gas engines and spare parts.  You will coordinate...

  • Finance Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into ourhistory, incredible team and products,check out our "About Us" page on our...

  • Finance & Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    RollenbeschreibungWir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der...

  • Consultant (m/w/d) - Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Prodware Vollzeit

    Über unsLet'sbuildyourfuturetogetherProdwareDeutschlandbietet innovative und zukunftsweisende Best-in-Class-Lösungen auf der Basis vonMicrosoft-Technologien. Wir gehören zu den größten europäischenMicrosoft Partnernund verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Dynamics Software im Bereich ERP, CRM sowie...

  • Finance & Accounting Operations (m/w/d) – Teilzeit (~20h/Woche) | Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 36.000 - € 48.000 pro Jahr

    Wir suchen Verstärkung im Finance-Team Finance & Accounting Operations (m/w/d) – Teilzeit (~20h/Woche) | WienSALZSTROM baut sichere, nachhaltige Energiespeicher auf Basis von Natrium-Ionen-Technologie – für Industrie und später auch für Haushalte.Damit wir wachsen können, müssen unsere Zahlen sauber sein. Genau da kommst du ins Spiel.Deine RolleDu...

  • Sales Operations Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NIG GmbH Vollzeit € 35.000 - € 60.000 pro Jahr

    DEINE MISSIONAls Sales Operations Assistant unterstützt du den täglichen Vertriebsprozess und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du unterstützt bei Angeboten, hältst unser CRM und unsere Abläufe auf dem neuesten Stand, koordinierst Termine und stellst sicher, dass keine Chance im Funnel verloren geht. Mit deinem strukturierten...

  • IT Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Semperit Vollzeit € 65.748 pro Jahr

    IT Finance & Controlling Expert (f/m/x)Your MissionBe the driving force behind our global S/4HANA transformation. As an SAP FI/CO expert, you'll design smart finance solutions, optimize processes, and make sure our systems run seamlessly across the globe.What to ExpectShape and customize Finance & Controlling processes in SAP S/4HANA CloudAct as the go-to...

  • Head of Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit € 94.500 pro Jahr

    About PrewaveMake a Real DifferenceAt Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...