Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich RNC Solutions Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

RNC Solutions GMBH ist ein vertrauenswürdiger Partner für eine neue digitale Ära. Das Unternehmen ist in Österreich und Deutschland tätig, und unser erfahrenes Team bietet Design-, Bau-, Integrations- und andere Dienstleistungen an, sodass sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können. Wir haben unsere Fähigkeiten über Generationen hinweg durch fortschrittliche Technologien entwickelt und tun dies weiterhin, indem wir den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden folgen. Zu unseren Hauptkunden gehören Huawei, Nokia, Coriant, Ericsson, SPL Tele, T-Mobile, Hutchinson und die Telekom Austria. Für RNC Solutions GMBH gibt es nur einen Weg: vorwärts – mit modernster Technologie, um eine einfachere und intelligentere Zukunft in einer immer stärker vernetzten Welt zu schaffen.

Aufgaben

  • Externe und interne Kommunikation mit Kunden, Behörden und den jeweiligen Abteilungen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz, Ausfüllen verschiedener Formulare usw.
  • Unterstützung der Außendienstteams vom Büro aus (Unterkunftsvereinbarung, Arbeitsgenehmigungen, Kommunikation mit Behörden, Organisation von Baustellenbesichtigungen)
  • Erfassung und Kontrolle der Richtigkeit verschiedener Datenprüfungen (Ein- und Ausgangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Einkaufsaufträge, Reiseaufträge, Vertragsdaten)
  • Erfassung von Verwaltungsarbeiten und Dokumentationen mithilfe verschiedener interner Projekttools.

Profil

  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fließende Kenntnisse einer der slawischen Sprachen (Serbisch/Bosnisch/Kroatisch)
  • Mindestens Berufsabschluss IV
  • Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Tätigkeit von Vorteil
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Softwarepaketen und im Internet

Wir bieten

  • Vollzeitstelle in einem freundlichen, multikulturellen Umfeld mit erfahrenen internationalen Telekommunikationsexperten
  • Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Arbeit in unserem Premium-Büro in Wien
  • Finanzielle Leistungen und/oder freie Tage bei Geburt, Hochzeit, Neujahr, Solidaritätshilfe usw. gemäß den betrieblichen Sozialleistungsrichtlinien

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    BackgroundPlease note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • VA25P144V02 - Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Within the Procurement & Grants Unit (PGU), as part of the Operations Support Division, the Administrative Assistant provides office support to ensure the efficient administration of the relevant programme activities within the Unit. As an active member of the Unit, under the supervision of the Head of PGU, s/he works in close coordination with staff within...

  • Finance & Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    RollenbeschreibungWir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der...

  • Administrative Assistant Intern

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    We are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. As our Administrative Assistant Intern, you'll play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...

  • Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...

  • assistant store managerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr Martens plc Vollzeit € 42.000 - € 55.000 pro Jahr

    Für das Team unserer Filiale in Vienna suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager*in (m/w/d) - Vienna - Zu den...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Roche Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Roche Vollzeit € 42.000 - € 60.000 pro Jahr

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.Deine AufgabenErste Ansprechperson...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...