Executive Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Rcales Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

Werde zur zentralen Stütze im politischen Tagesgeschäft.

Hinweis: Ausschreibung im Auftrag unseres Kunden.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der politischen Leitungsebene in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
  • Vorbereitung politischer Unterlagen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Verfassen, Korrektur und Versand von Korrespondenz, Protokollen und internen
  • Mitteilungen
  • Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung politischer Projekte und Initiativen
  • Verwaltung von Dokumenten und Abläufen sowie allgemeines Officemanagement
  • Terminbegleitung bei Events und Sitzungen

Die Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Hochschulniveau
  • (Bachelor oder vergleichbar)
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung von Vorteil, idealerweise im politischen oder öffentlichen Umfeld
  • Politisches und gesellschaftliches Allgemeinwissen sowie
  • Interesse an aktuellen Entwicklungen
  • Ausgezeichnetes schriftliches und mündliches
  • Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte
  • Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und hohe
  • Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Terminen am Abend oder Wochenende

Es wird geboten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im politischen Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgerinnen, Entscheidungsträgern und engagierten Teams
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in politische Prozesse
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Jahresbruttogehalt € Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Deine Bewerbung:

Wurde dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Motivationsschreiben) an

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.Aufgaben•...

  • Executive/Personal Assistant

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Constructor Knowledge Vollzeit

    Location:Bremen, GermanyJob Type: Full-Time (on-site)About Constructor GroupFounded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.AufgabenAls Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Executive Assistant to the COO

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerAsExecutive Assistant to the COOof the Greiner Group, you will play a key role in efficiently supporting day-to-day operations at top management level. Your focus will be on administrative and organizational excellence as well as trustworthy collaboration. You thrive in an environment where reliability, discretion, and teamwork are highly...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...