Teamleiterin Personaladministration

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wie Sie

Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund Kinder und Jugendliche sowie mehr als Pädagog*innen dieser Stadt.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie leiten das Team der Personaladministration und übernehmen die Koordination sowie die Organisation regelmäßiger Teambesprechungen.

Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Abläufe in der Personaladministration.

Sie evaluieren und optimieren die Prozesse im Bereich der Personaladministration.

Sie führen Mitarbeiterorientierungs- und Beurteilungsgespräche in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung.

Sie verwalten Absenzen umfassend, einschließlich Krankenständen, Urlaubsansprüchen, Zeitausgleich und Karenzen.

Sie sind verantwortlich für die Nebengebührenverrechnung, inklusive des monatlichen Transfers, sowie der Anforderung von Pauschalen.

Sie betreuen die Pflege der Personenstandsdaten im System VIPer.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, Matura oder Studium) und bringen Berufserfahrung im Personalwesen mit – idealerweise mit Schwerpunkt auf Personalverrechnung und Absenzenverwaltung.

Sie haben fundierte Kenntnisse im Dienstrecht der Stadt Wien sowie über deren Aufbau- und Ablauforganisation im Bereich Personal.

Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word und Outlook, und überzeugen durch eine klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Sie haben erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Koordination und Kooperation mit verschiedenen Dienststellen – idealerweise auch im schulischen Kontext.

Sie handeln eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert und bringen die Bereitschaft mit, sich auf neue Anforderungen einzustellen.

Sie sind teamorientiert und kommunikationsstark, treten sicher auf und pflegen einen respektvollen, wertschätzenden Umgang mit Kolleginnen und Kundinnen.

UNSER ANGEBOT

Mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Essenzuschuss

Gratis Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Umfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Offene Fehlerkultur

Verlässliche Teamstrukturen

Möglichkeit, Überstunden entweder finanziell abzugelten oder in Form von zusätzlichen freien Tagen durch Zeitausgleich zu nutzen

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von Euro 3.453,36€ brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Stadt Wien - Schulen (MA 56)

Mollardgasse 87, 1060 Wien

Herr Mag. Daniel Jaros, BA Tel.:

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