Kanzleibediensteter - Gruppe Finanz, Allgemeine Budgetangelegenheiten

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Die Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie sind für die Führung des Sekretariats des Referats und der Gruppenleitung zuständig

Sie bearbeiten und führen Bestellung in SAP und SRM durch, inkl. Prüfung der verfügbaren Budgetmittel und Prüfung/Anweisung von Rechnungen und Honoranoten

Sie verwalten und bearbeiten Geldverlagsanforderungen der Außenstellen

Sie kontrollieren die verfügbaren Budgetmittel durch Erstellung spezieller Dokumentationen in Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der WKJH und den Buchhaltungsabteilungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine

gleichwertige Ausbildung

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Büromanagement

Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sie besitzen sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse

UNSER ANGEBOT

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

vielfältiges Fortbildungsangebot

mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)

Ein Einstiegsgehalt von 2.836,- Euro brutto (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Wiener Kinder- und Jugendhilfe

1030 Wien, Rüdengasse 11

Recruiting

Tel.: , 90664, 90656

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