Office Coordinator

Als weltweit führendes Unternehmen fördern wir seit über 70 Jahren die Tiergesundheit mit innovativen Medikamenten, Impfstoffen und Diagnostika. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Gesundheit von Tieren weltweit zu verbessern.

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Wien eine/n

Vertragsart: unbefristet.

Als Office Coordinator (m/w/d) sind Sie für die Administration für die Bereiche Business Operations in Österreich und der Schweiz zuständig.

DAS ERWARTET SIE:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle länderübergreifende Tätigkeit
• Management sämtlicher Sekretariatsangelegenheiten im Büro
• Auftragsabwicklung
• Lieferantenmanagement
• Stammdatenpflege
• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder äquivalente Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch wünschenswert
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Teamplayer

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Attraktive Vergütung & umfassende Sozialleistungen: Ein faires, wettbewerbsfähiges Gehalt sowie zusätzliche Leistungen für Ihre Sicherheit und Zukunft.
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt bei 30.730,00 Euro brutto pro Jahr, zuzüglich attraktiven Bonus und Überzahlung, welche auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird.
• Flexibles Arbeiten & hybrides Modell: Genießen Sie die Freiheit von flexiblen Arbeitszeiten mit einer 38,5 Stundenwoche und einem modernen Mix aus Home-Office und zentralem Wiener Büro.
• Zeit zur Erholung: Mit 25 Urlaubstagen pro Jahr haben Sie ausreichend Gelegenheit, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
• Karriere- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Maßgeschneiderte Trainings, Workshops und individuelle Karriereplanung für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.
• Motivierendes Team & inspirierendes Umfeld: Sie arbeiten in einem engagierten, dynamischen Team, das gemeinsam wächst und begeistert.
• Gemeinsam für den guten Zweck: Ein bezahlter Freiwilligentag pro Jahr, damit Sie sich sozial engagieren können.
• Tierfreundliches Arbeitsumfeld: Ihr Vierbeiner ist in unserem Büro herzlich willkommen
• Rabatte & Gesundheitsangebote: Zugang zu zahlreichen Mitarbeitendenrabatten und eine Sportmitgliedschaft und Fahrradleasing über Jobrad.
• Mentale Gesundheit im Fokus: Vertrauliche und kostenlose Beratung für Sie und Ihre Angehörigen durch das Fürstenberg Institut.

Unsere Vision und Werte bei Zoetis

Bei Zoetis wollen wir das vertrauenswürdigste und meistgeschätzte Tiergesundheitsunternehmen sein, indem wir mit Innovationen, Kundenorientierung und engagierten Mitarbeitenden die Zukunft der Tiergesundheit gestalten. Unsere Werte sind der Kompass, der uns leitet: Integrität, Leidenschaft für unsere Kundinnen, die Zusammenarbeit als gemeinschaftliche Kraft und das Streben nach Höchstleistungen.

Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen entfalten können, um gemeinsam Großes zu erreichen. Wir fördern eine Kultur der Diversität, Gleichstellung und Inklusion, weil wir glauben, dass vielfältige Perspektiven entscheidend für Innovation und Erfolg sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Bewerbungsportal.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter

Alle unaufgeforderten Bewerbungen, die von Dritten, wie z.B. einem Personalvermittler, an Zoetis gesendet werden, einschließlich unaufgeforderter Bewerbungen, die an eine Zoetis-Postadresse, ein Faxgerät oder eine E-Mail-Adresse, direkt an Zoetis-Mitarbeiter oder an die Zoetis-Bewerbungsdatenbank gesendet werden, gelten als Eigentum von Zoetis. Zoetis wird keine Gebühr für eine Vermittlung zahlen, die sich aus dem Erhalt einer unaufgeforderten Bewerbung ergibt. Zoetis wird jeden Kandidaten, für den ein Personalvermittler eine unaufgeforderte Bewerbung eingereicht hat, als vom Personalvermittler kostenlos vermittelt betrachten. Dies gilt auch für jeden Personalvermittler, der ein genehmigter/eingesetzter Anbieter ist, aber nicht die entsprechenden Genehmigungen hat, um in einer Suche eingesetzt zu werden.