Administrative Fachkraft

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

1190 WIEN

16 h

pro Woche

1190 Wien

2794,50€ SWÖ-KV, Vollzeit, Verwendungsgruppe 6

ab

FÜR LEITUNGSBÜRO WOHNVERBUND NORDWEST

ab unbefristet

eine Administrative Fachkraft für unser Leitungsbüro im 19. Bezirk

mit 16 Wochenstunden, Di 9-15 Uhr , Mi 9-14 Uhr und Do 9-14 Uhr

Unser Wohnverbund besteht aus zwei Wohngemeinschaften und zwei Stützpunkten für mobile Betreuung.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Empfang von Besucher:innen
  • Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Kassaführung / Kassabericht
  • Erstellen von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Koordination von Anschaffungen, Reparaturen, Umbauten, Wartungen, Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Diverser Schriftverkehr
  • Einkauf und Bestellungen für den Standort
    Archivierung, Ablage, Datenerfassung von Teilnehmer:innen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • kompetenter Umgang in administrativen Belangen
  • organisiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
    Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Jugend am Werk bietet:

  • Onboarding-Tag in unserer Zentrale
  • Umfangreiche, 3-monatige Einarbeitungsphase
  • Zusätzlich freie Tage
  • Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Diverse Rabatte für Mitarbeitende
    Gute öffentliche Erreichbarkeit

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Der Bereich Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Unterstützungs-vielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und Pflichten der Menschen lt. UN-Konvention anerkennen und als Grundlage ihres professionellen Arbeitens verstehen. Ein gewaltfreies Miteinander und die Stärkung der einzelnen Person ist uns ein besonderes Anliegen. Jegliche Form von Machtmissbrauch lehnen wir ab.

SWÖ-Gehalt bei Vollzeit: VG 6 ab € 2794,50 (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)

Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben

Recruiting Team JAW Wien: Anita Haas, Jakob Lediger, Antonia Werner-Siegfried

  • Administrative Fachkraft Für Tagesstruktur

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    ab sofort! Die Werkstätte und Tagesstruktur Landstraße sucht ab sofort eine administrative Fachkraft im Ausmaß von 25 Wochenstunden „Jugend am Werk“ unterstützt und begleitet Menschen auf ihrem Weg zu Selbstbestimmung, Selbstverantwortung und Teilhabe an der Gesellschaft. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden...

  • Fachkraft (W/m/d) Instandhaltung/sicherheitstechnik

    Vor 2 Tagen

    Bezirk Lienz, T, Österreich Bezirkskrankenhaus Lienz Vollzeit

    BKH LIENZ Unser Krankenhaus (372 systemisierte Betten) ist eines der größten Bezirkskrankenhäuser Tirols mit Schwerpunktcharakter und hohem Selbstversorgungsgrad.Die Abteilung Instandhaltung/Sicherheitstechnik zählt derzeit 18 MitarbeiterInnen. Zu ihren Kernaufgaben zählt die technische und administrative Umsetzung in den Bereichen Technik und Einkauf....

  • Front Office Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    **Trinicum sucht für 20-40 Stunden pro Woche**: Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums PatientInnen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen...

  • Teamassistenz (m/w/d) | Immobilien

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Geiger Gruppe Vollzeit € 38.000 - € 60.000 pro Jahr

    Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Jetzt bewerbenStandortÖsterreich - WienStartdatumAb sofortEinstieg alsFachkraftArbeitszeitVollzeitEinheitProjektentwicklungAufgaben bei GeigerAdministrative und organisatorische Unterstützung unseres TeamsErfassung und Verwaltung der...

  • Mitarbeiter für die Waage

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Geiger Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter für die Waage (m/w/d)Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.StandortÖsterreich - Wiener NeustadtStartdatumAb sofortEinstieg alsFachkraftArbeitszeitVollzeitEinheitUmweltsanierungAufgaben bei GeigerErste Anlaufstelle für Kunden/LieferantenVerwiegung der ein- und ausgehenden...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Geiger Gruppe Vollzeit € 38.000 - € 76.000 pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) | ImmobilienGeiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.StandortÖsterreich - WienStartdatumAb sofortEinstieg alsFachkraftArbeitszeitVollzeitEinheitProjektentwicklungAufgaben bei GeigerAdministrative und organisatorische Unterstützung unseres TeamsErfassung und Verwaltung der...

  • Front Office Assistenz

    vor 1 Tag

    Wien, W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    MED-EL Wien **Wien, Österreich**: Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet Ihre Aufgaben - Verantwortung für die Lagerlogistik unserer Marketing-, Konferenz - und Büromaterialien sowie tatkräftige Mitarbeit und körperliche Einsatzbereitschaft - Eigenständige Planung und Durchführung von Versandprozessen, inklusive Kommissionierung und Organisation...

  • Berufsbild: Mobilitätsservicekaufmann/-frau

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lehrberuf.info Vollzeit

    **Berufsbild: Mobilitätsservicekaufmann/-frau - Erklärung**: **Hier wird nur das Berufsbild erklärt.** **Es handelt sich nicht um eine echte Lehrstelle.** **Berufsbeschreibung**: Mobilitätsservicekaufleute sind in verschiedenen Verkehrsunternehmen im Luft-, Bahn - und Straßenverkehr tätig. Ihre Hauptaufgabe ist die Beratung der Kundinnen über die...

  • Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin + stellvertretende Leitung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Vollzeit € 2.294 - € 3.149 pro Jahr

    Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß Wochenstunden Arbeitsort Korbergasse 4-61120 Wien BeginnAb sofortBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten...