Junior Chief of Staff

Vor 6 Tagen

Wien W, Österreich iSi Group Vollzeit € 40.752 - € 51.757 pro Jahr
  • Unterstützung der Group CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national & international)
  • Vorbereitung von Meetings auf Leitungsebene: Agenda-Erstellung, Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen
  • Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene
  • Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Gewährleistung einer strukturierten Ablage (analog und digital)
  • Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen hinsichtlich der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
  • Organisation von Führungskräfteveranstaltungen, Workshops und Besprechungen sowie Mitwirkung bei ad-hoc Themen
  • Wir erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
  • Hohe Stressresilienz und Flexibilität
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld eines internationalen Konzerns
  • Wir bieten:

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Konzernleitung und kurzen Entscheidungswegen. In unserem werteorientierten, familiengeführten Unternehmen erwartet Sie ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, das spannende Wachstumsperspektiven und ein hohes Maß an Eigenverantwortung bietet. Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3.396,21 lt. KV für die Metalltechnische Industrie (FMTI) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, Homeoffice, gestützter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke sowie gratis Obst, Betriebsarzt, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents etc.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere HR-Abteilung unter

zur Verfügung.

Pochtler Industrieholding GmbH

Kürschnergasse 4

1210 Wien

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich 3VC Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Job description About 3VC3VC is a European venture capital fund that invests in carefully selected startups with global ambition once they have achieved product-market fit, typically at the series A stage. Our team is composed of former founders and operators who are driven by curiosity but grounded in discipline. We focus on quality over quantity and...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ProteinDistillery Vollzeit

    Als Chief (m/w/d) of Staff arbeitest du eng mit unserem Grnderteam zusammen und bernimmst eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung und operativen Umsetzung unternehmensweiter Projekte. Du fungierst als verlngerter Arm der Grnder und treibst interne Prozesse, strategische Initiativen und teambergreifende Projekte voran. Du steuerst und koordinierst...

  • CHIEF OF STAFF

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FAT International Vollzeit

    Welcome to FAT World– the umbrella platform that oversees and grows the FAT ecosystem of companies and ventures. FAT World sits at the intersection of motorsport, culture, and lifestyle, bringing together iconic initiatives such as FAT International, FAT Karting League, FAT Racing, and FAT Ventures.Our mission is bold:to coin Racing for a New Generation by...

  • Chief (m/w/d) of Staff

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ProteinDistillery Vollzeit

    Deine Rolle Als Chief (m/w/d) of Staff arbeitest du eng mit unserem Grnderteam zusammen und bernimmst eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung und operativen Umsetzung unternehmensweiter Projekte. Du fungierst als verlngerter Arm der Grnder und treibst interne Prozesse, strategische Initiativen und teambergreifende Projekte voran. Deine Aufgaben Du...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company and Austria's most innovative start-up of 2024, we’re on a mission to build the world’s most-downloaded printing app. Our app empowers customers to effortlessly create beautiful photo books and other print products. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on...

  • Junior Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich iSi Culinary Vollzeit € 33.962 pro Jahr

    Unterstützung der Group CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenSelbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national & international)Vorbereitung von Meetings auf Leitungsebene: Agenda-Erstellung, Protokolle, Präsentationen, EntscheidungsunterlagenAnsprechpartner:in für interne...

  • Junior Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    Unterstützung der Group CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national & international) - Vorbereitung von Meetings auf Leitungsebene: Agenda-Erstellung, Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen - Ansprechpartner:in für...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ferrum Technologies Vollzeit

    **About Ferrum** We are a team of pioneering engineers focused on developing a breakthrough melter concept to decarbonize global steel production, with the vision to eliminate 5% of global CO2 emissions and financed by Breakthrough Energy/Bill Gates. **Mission of your role** We are looking for a Chief of Staff who is eager to create impact on mitigating...

  • Staff/chief Scientist Specialty Agri-nutrients Pro

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LHR Saudi Arabia Vollzeit

    **Who is our Client and your future employer?**: Ranked among the world’s largest petrochemicals manufacturers, it is a public company based in Riyadh, Saudi Arabia. With operations in around 50 countries, The Company has a global workforce of over 31,000 talented individuals. The company operates through three strategic Business Units - Petrochemicals,...

  • Junior Concierge

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit € 28.000 - € 42.000 pro Jahr

    General InformationCountry/RegionAustriaProvince/CityViennaHiring EntityRosewood ViennaDepartmentRooms - Front OfficeJob TypeFull-time PermanentJob DescriptionYour Role:As Junior Concierge, you will be part of a passionate team that is the heartbeat of our guest experience. Together with our Concierge team, you will ensure that every guest feels personally...