Mitarbeiter:in sekretariat

vor 12 Stunden

Wien, Österreich Internationale Akademie Für Physioenergetik Holistische Vollzeit

Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien Umfang: 17 Stunden/Woche Aufgaben Eigenständige Sekretariatsführung Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen)Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-MailsVerwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und KursunterlagenAllgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten)Aktualisierung der Website sowie Versand von NewsletternKursorganisation Vorbereitung der Kurse (Unterlagen drucken/vorbereiten, Listen erstellen, Aufbau im Seminarraum)Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teilnehmer:innen, Anwesenheitslisten, organisatorische Unterstützung der Referent:innen, Vorbereitung des Buffets)Nachbereitung der Kurse (Dokumentation, Feedback bearbeiten, Unterlagen versenden)Einfacher Videoschnitt von Online-Seminaraufzeichnungen (z. B. Anfang/Ende kürzen, grobe Anpassungen) Profil Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Freundliches, ruhiges und wertschätzendes Auftreten - besonders am Telefon und im persönlichen KontaktHohe Eigenverantwortung und Freude daran, Abläufe selbstständig zu organisieren Organisationstalent und strukturierte, genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem Computer (E-Mail-Programme, Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Online-Meeting-Tools wie Zoom )Bereitschaft, sich in einfache Videoschnitt-Programme einzuarbeiten (oder erste Vorkenntnisse) Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und eine serviceorientierte Haltung Wir bieten Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren ArbeitszeitenGehalt: Brutto € 1.240,-JBG81_AT

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro Jahr

    Wir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei unsAufgabenAktenführungWEB-ERVErstellung von Kosten- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **in der Rechtsberatung**: **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser Jurist:innenteam in organisatorischen und administrativen Belangen. Beispielsweise nimmst du Anrufe unserer Mitglieder entgegen, leitest diese weiter und vereinbarst Termine. - Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs sowie die sorgfältige Verwaltung...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Teamassistent:in Für Die Abteilung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...