Finance & budget manager
vor 1 Tag
IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet und neue Prozesse aktiv mitgestaltet. Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, reibungslose Prozesse mit anderen Teams (Academic Office, Student Services) sicherzustellen, effektiv mit Mitarbeitenden und Lehrenden zu kommunizieren und unser Center dabei zu unterstützen, unsere Buchhaltung und Budgetsteuerung auf das nächste Level zu heben.Finance & Budget ManagerInternationaler universitärer Bildungssektor 38,5 Std./Woche AufgabenRechnungslegungLaufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem WorkdayErstellung der monatlichen SaldenlisteVerwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und LehrendeErste Ansprechperson für buchhalterische Themen FinanzenmanagementErstellung des Jahresbudgets und laufende Budget-Updates in Adaptive PlanningÜberwachung des Budgets und der KontoauszügeÜberweisung der monatlichen Aufwendungen, Gehälter, Honorare und weiterer Ausgaben LohnverrechnungAn- und Abmeldung der Lohnverrechnungsunterlagen für das externe Lohnbüro für Mitarbeitende und LehrendeVorbereitung der fristgerechten Zahlungen sämtlicher Nettogehälter/Honorare und AbgabenVerwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten AdministrationVerwaltung der Personaldaten der MitarbeitendenArchivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc.Betreuung des Zeiterfassungssystems (Time Tac)Bearbeitung notwendiger Meldungen/Formulare für Institutionen wie Statistik Austria sowie Versicherungen Profil Kenntisse in Buchhaltung, BudgetmanagementKenntnisse in Lohnverrechnung von VorteilVorkenntnisse in Workday/Adaptive Planning von Vorteil, aber nicht zwingendSehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und ExcelTechnische Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue Software und digitale Tools einzuarbeitenAusgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGültige österreichische Arbeitsbewilligung Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-OfficeAbwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel EigenverantwortungStarkes nationales und internationales UnterstützungsnetzwerkFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenStabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld Stundenausmaß: 38,5 Std./Woche Gehalt: ab 56.000 € brutto/Jahr JBG81_AT
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Finance & Budget Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und...
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Finance & Budget Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und...
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Finance & Budget Coordinator
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Finance & Budget Coordinator
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Programme and Budget Specialist(P3)
vor 1 Woche
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitProgramme and Budget Specialist(P3) - (2025/0180 (000817)) Organization: MTBF-Unit B Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-03-06, 7:41:52 AM Closing Date: 2025-03-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Finance & budget coordinator
vor 1 Tag
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Senior Finance Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Keller Executive Search Vollzeit € 140.000 - € 175.000 pro JahrThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. This senior position will lead Finance for Keller Executive Search in Vienna, Austria, shaping strategy, building scalable processes, and partnering across the firm to deliver measurable impact. Key Responsibilities: - Define the Finance vision, roadmap, and annual operating...
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Budget Analyst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Budget-Analysten, der uns bei der effektiven Budgetplanung und -ausgabe unterstützt. Sie führen Überprüfungen von Budgetvorschlägen und Datenanalysen durch, um die korrekte Zuweisung von Finanzmitteln zu bestimmen. Ein Budget-Analyst muss einen starken mathematischen Verstand und die Fähigkeit...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich GlobalBet Vollzeit**Finance Manager (M/F/d)** **Company Description** **GlobalBet **is the biggest independent B2B provider of virtual sports solutions, offering the most realistic and reliable virtual sports product to the industry. We create and develop new game experiences for millions of players worldwide by bringing together experienced people that combine creativity,...
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Regional Ipd Project Finance Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich SOS Children's Villages VollzeitÂ: SOS Children’s Villages International (SOS CVI) is the umbrella organisation for over 130 SOS Children’s Villages associations worldwide. As a non-governmental social development organisation we help children without parental care and families in difficult living conditions through services in care, education and health. The organisation also...
