Finance & Budget Manager
Vor 5 Tagen
IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet und neue Prozesse aktiv mitgestaltet. Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, reibungslose Prozesse mit anderen Teams (Academic Office, Student Services) sicherzustellen, effektiv mit Mitarbeitenden und Lehrenden zu kommunizieren und unser Center dabei zu unterstützen, unsere Buchhaltung und Budgetsteuerung auf das nächste Level zu heben. Finance & Budget Manager Internationaler universitärer Bildungssektor38,5 Std./WocheAufgaben Rechnungslegung Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday Erstellung der monatlichen Saldenliste Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende Erste Ansprechperson für buchhalterische Themen Finanzenmanagement Erstellung des Jahresbudgets und laufende Budget-Updates in Adaptive Planning Überwachung des Budgets und der Kontoauszüge Überweisung der monatlichen Aufwendungen, Gehälter, Honorare und weiterer Ausgaben Lohnverrechnung An- und Abmeldung der Lohnverrechnungsunterlagen für das externe Lohnbüro für Mitarbeitende und Lehrende Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen sämtlicher Nettogehälter/Honorare und Abgaben Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten Administration Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc. Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac) Bearbeitung notwendiger Meldungen/Formulare für Institutionen wie Statistik Austria sowie Versicherungen Profil Kenntisse in Buchhaltung, Budgetmanagement Kenntnisse in Lohnverrechnung von Vorteil Vorkenntnisse in Workday/Adaptive Planning von Vorteil, aber nicht zwingend Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Technische Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue Software und digitale Tools einzuarbeiten Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültige österreichische Arbeitsbewilligung Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld Stundenausmaß: 38,5 Std./WocheGehalt: ab 56.000 € brutto/JahrJBG81_AT
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Finance & Budget Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und...
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Finance & Budget Coordinator
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Finance & Budget Coordinator
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Finance & budget manager
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement...
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Programme and Budget Specialist(P3)
vor 1 Woche
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitProgramme and Budget Specialist(P3) - (2025/0180 (000817)) Organization: MTBF-Unit B Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-03-06, 7:41:52 AM Closing Date: 2025-03-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Finance & budget coordinator
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Senior Finance Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Keller Executive Search Vollzeit € 140.000 - € 175.000 pro JahrThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. This senior position will lead Finance for Keller Executive Search in Vienna, Austria, shaping strategy, building scalable processes, and partnering across the firm to deliver measurable impact. Key Responsibilities: - Define the Finance vision, roadmap, and annual operating...
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Budget Analyst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Budget-Analysten, der uns bei der effektiven Budgetplanung und -ausgabe unterstützt. Sie führen Überprüfungen von Budgetvorschlägen und Datenanalysen durch, um die korrekte Zuweisung von Finanzmitteln zu bestimmen. Ein Budget-Analyst muss einen starken mathematischen Verstand und die Fähigkeit...
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Finance Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich GlobalBet Vollzeit**Finance Manager (M/F/d)** **Company Description** **GlobalBet **is the biggest independent B2B provider of virtual sports solutions, offering the most realistic and reliable virtual sports product to the industry. We create and develop new game experiences for millions of players worldwide by bringing together experienced people that combine creativity,...
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Regional Ipd Project Finance Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich SOS Children's Villages VollzeitÂ: SOS Children’s Villages International (SOS CVI) is the umbrella organisation for over 130 SOS Children’s Villages associations worldwide. As a non-governmental social development organisation we help children without parental care and families in difficult living conditions through services in care, education and health. The organisation also...
