Finance & Budget Coordinator
Vor 3 Tagen
IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet. Finance & Budget Coordinator Internationaler universitärer Bildungssektor38,5 Std./Woche Aufgaben Rechnungslegung Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday Erstellung der monatlichen Saldenliste Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende Finanzenmanagement Unterstützung bei Budget-Updates in Adaptive Planning Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen Kassabuchführung und Abrechnung Lohnverrechnung & HR Vertretung und Mitwirkung bei HR-Aufgaben Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac) Erstellung und Kontrolle von Kreditkarten- und Reisekostenabrechungen Administration Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Profil Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültige österreichische Arbeitsbewilligung Kenntnisse in Workday / Adaptive Planning von Vorteil Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung Erfahrene Teammitglieder, die offen für neue Ideen und Prozesse sind Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld Stundenausmaß: 38,5 Std./WocheGehalt: ab 32.000 € brutto/JahrJBG81_AT
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Finance & Budget Coordinator
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Finance & budget coordinator
vor 1 Tag
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...
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Finance & Budget Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und...
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Finance & Budget Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und...
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Finance & budget manager
vor 1 Tag
Wien, Österreich IES Abroad Vienna VollzeitIES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an.Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement...
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Programme and Budget Specialist(P3)
vor 1 Woche
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitProgramme and Budget Specialist(P3) - (2025/0180 (000817)) Organization: MTBF-Unit B Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-03-06, 7:41:52 AM Closing Date: 2025-03-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Budget Management Specialist 100%
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Samsung Electronics VollzeitPosition Summary Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg begleiten. Für eine...
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Associate Finance Officer
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Finance Officer
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitFinance Officer (SG)(P3) - (2025/0487 (006848)) Organization: SG-Section for Safeguards Programme Coordination Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-08-26, 7:19:02 AM Closing Date: 2025-09-16, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Finance Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich FINABRO Vollzeit**Du willst an der Lösung einer der größten Herausforderungen unserer Generation** **mitarbeiten?** Das Pensionsproblem - ähnlich wie der Klimawandel - wird langsam größer und oft erst deutlich, wenn es zu spät ist. Das muss nicht sein! FINABROs Mission ist es jedem zu helfen, das Richtige zu tun - für einen angenehmen und sicheren Ruhestand in der...
