Assistant C-Level
vor 1 Tag
Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position alsAssistant C-Level (m/w/d)ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können - ausschließlich remote.Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)Wochenstunden: 10-20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)Eintrittsdatum: ab sofortBefristung: bis Ende April 2026Aufgaben Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von MeetingsReise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, RestaurantreservierungenUnterstützung bei administrativen Agenden und ProjektorganisationProfessionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei BedarfProfil 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-PositionSehr gute MS-Office- und Outlook-KenntnisseAusgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in DeutschDiskretion, Professionalität und höfliches AuftretenEigenständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und HausverstandWir bieten Ein flexibler, moderner Job mit viel EigenverantwortungWir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung - Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sindFaire Bezahlung je nach Qualifikation und ErfahrungDas Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.Über easystaff human & resources GmbHeasystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite - mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.JBG81_AT
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Assistant c-level
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Easystaff Human & Resources GmbH VollzeitSie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als Assistant C-Level (m/w/d) ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können - ausschließlich remote. Einsatzort:...
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Assistant (M/F/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Mayr-Melnhof VollzeitOur **Group Strategy & Continous Improvement Team** is looking for a dedicated and independent **Assistant **(M/F/d). ***: - You support our team of 5 members with all administrative and project-related tasks with passion. - You coordinate our appointments, meetings, events and also us, if necessary. - The travel management for our team is in your...
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Assistant (M/F/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Mayr-Melnhof VollzeitOur division **MM Board & Paper** is looking for a dedicated and independent **assistant** (M/F/d) for the **sales team**. **YOUR ROLE**: - You will be passionate about supporting our Vice President Recycling Board and our Sales Team with all administrative tasks - With great accuracy, you will maintain our pricing in our digital system and support our...
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Executive Assistant
vor 19 Stunden
Wien, Österreich accilium Group GmbH VollzeitAls Management - und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
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Team Assistant
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Mayr-Melnhof VollzeitOur **Supply Chain Management Team** in our **Packaging Division** is looking for an **Team Assistant **(M/F/d) with strong communication skills. **YOUR ROLE**: - You support our department director and our team leads with all administrative and project-related tasks with passion - You will be responsible for regular communication in change and...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Female Founders VollzeitWould you like to be an essential part of the Female Founders team and support our founders, Lisa-Marie Fassl and Nina Wöss in the mission to create a pan-European ecosystem for entrepreneurial women? We are looking for a Personal Assistant to join us in Vienna, Austria. As our founder's Personal Assistant, you bring writing, communication, and...
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Berater in Für Medizinische Berufe/tax Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit**WIR SUCHEN SIE!** **B E R A T E R - I N F Ü R M E D I Z I N I S C H E B E R U F E /** **T A X A S S I S T A N T** **Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte**Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun fast 30 Jahren beraten wir**Ärzt*innen und Apotheker*innen in allen betriebswirtschaftlichen Belangen.** **Flache...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich MM Group Vollzeit**Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich All for One Steeb AG VollzeitDas macht deinen Job spannend Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Fhrungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen,...
