Executive Assistant

Als Management
- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

**Was dich erwartet**:

- Wir stehen für offene und kollaborative Team
- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
- Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen (hohe Flexibilität) und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen?
- Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team. Du arbeitest eng mit den drei Unternehmensgründern zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit und leistest somit einen Beitrag, accilium weiter aufzubauen. Du bekommst Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf MP-Ebene.

**Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Executive Assistant**:

- Du entlastest unsere (Managing)Partner (durch dein eigenständiges Priorisieren und proaktives Arbeiten)
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Aufgaben und kleineren Projekten (durch dein Organisationstalent)
- Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Business Development-Terminen
- Aktive Unterstützung bei der Terminkoordination unserer (Managing) Partner (proaktives, durchdachtes und vorausschauendes Kalendermanagement ist eine Schlüsselkompetenz)
- Enge Zusammenarbeit und Betreuung der (Managing) Partner(Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, sowohl intern als auch extern, Reisen)

**Das bieten wir dir für dein Engagement**:
**Vergütung**:

- Jährliches Bruttogehalt ab EUR 55.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
- Vollzeit, 25 Urlaubstage

**Kultur**:

- Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
- Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
- Wir leben eine Lern
- und Feedbackkultur

**Perks and Benefits**:

- Choose your bonus: Jährlicher performanceorientierter Bonus (1 Bruttomonatsgehalt) oder 10 extra Urlaubstage? You decide
- Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
- Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard
- und Software (iPhone & MS Surface)
- Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten in Absprache mit dem CEO/den Partnern

**Die Voraussetzung für einen guten Fit**:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
- Berufserfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen) und mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting
- Kenntnisse und Arbeitsweise: Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn), strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld stets einen Schritt voraus zu sein
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools
- Sprachkenntnisse: Exzellente Englischkenntnisse (mind. C1 Level)
- Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.