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Administration Assistant

vor 1 Monat


Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit
Administration Assistant (m/w/d)Unternehmensbeschreibung

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 80 Hotels in 12 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Stellenbeschreibung

Die gute Seele hinter den Kulissen Als Organisationstalent bist Du für die Buchhaltung deines Motel One verantwortlich. Dabei kümmerst Du dich außerdem um:

  • Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings
  • Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
  • Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Bestellung von Büromaterialien, Abrechnung von Reisekosten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowie Durchführung von Check-Ins zu Spitzenzeiten
Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle Außerdem zeichnen dich aus:

  • Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


  • Vienna, Österreich JLL Vollzeit

    Residential Property Assistant Corporate Account - Work Dynamics Responsible for the management of the residential property services within one of our client's locations. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, inventories and assisting the JLL Team in the effective management of the customer move in and move out...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...


  • Vienna, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...

  • Team Assistant Society

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Team Assistant Society

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    Aufgabenumfeld Als Sales Assistant bist du der kreative Kopf, der potenzielle Kund:innen aus den unterschiedlichsten Medien gemeinsam mit dem herausfiltert und identifiziert Im nächsten Schritt bist du verantwortlich für die  Ansprache von Kund:innen , die  Organisation und Nachbetreuung von Terminen  sowie den  Versand individueller Unterlagen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    Aufgabenumfeld Als Sales Assistant bist du der kreative Kopf, der potenzielle Kund:innen aus den unterschiedlichsten Medien gemeinsam mit dem herausfiltert und identifiziert Im nächsten Schritt bist du verantwortlich für die  Ansprache von Kund:innen , die  Organisation und Nachbetreuung von Terminen  sowie den  Versand individueller Unterlagen...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...

  • Team Assistant Society

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...


  • Vienna, Österreich Personalberatung ANGEHEUERT Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...


  • Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...


  • Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...


  • Vienna, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...


  • Vienna, Österreich Central European University Vollzeit

    Academic Cooperation and Research Support Office (ACRO)'s mission is to purposefully connect teaching, research, funding and management in line with CEU strategic priorities. We do this through establishing beneficial and sustainable partnerships; encouraging and supporting CEU academic staff in their research activities, including obtaining internal and...


  • Vienna, Österreich Central European University Vollzeit

    Academic Cooperation and Research Support Office (ACRO)'s mission is to purposefully connect teaching, research, funding and management in line with CEU strategic priorities. We do this through establishing beneficial and sustainable partnerships; encouraging and supporting CEU academic staff in their research activities, including obtaining internal and...


  • Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a: Therapeutic Area Assistant CAP (f/m/d) 1190 Vienna Vollzeit Start: as of now What Your Day To Day Will Look Like Organization of meetings, calls, conferences and other department events ...