Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser Schnittstellenfunktion zählt bereichsübergreifendes Denken: Sie begleiten die Projekte und stimmen sich dabei eng mit dem Partnermanagement sowie den Consultants ab, damit die Projekte richtig abgerechnet werden.
  • Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die komplette Organisation von Terminen und Sitzungen, die Bestellung von Büromaterial, der Kundenkontakt, die Korrespondenz sowie das Reisemanagement.
  • Die vorbereitende Lohnverrechnung und Buchhaltung für den Steuerberater, die Ausstellung von Honorarnoten sowie die Rechnungslegung zählen zu Ihren Aufgabengebieten. Sie erledigen auch die Spesenabrechnung sowie die Zahlungsabwicklung.
  • Sie bekommen spannende Einblicke in das Tagesgeschäft eines IT-Beratungsunternehmens und können sich immer wieder bei Projekten einbringen.

Unsere Anforderungen:

  • Grundvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
  • Sie haben Spaß daran etwas Neues zu lernen, zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus und überzeugen durch Ihre genaue Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gute MS-Office Kenntnisse werden Ihnen im Arbeitsalltag helfen.
  • Sie fühlen sich in einem kleinen Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und hybrider Arbeitsweise wohl.

Unser Angebot:

  • Sie arbeiten in einem etablierten Beratungsunternehmen, das durch moderne Führungsansätze, Flexibilität und einen hohen Teamzusammenhalt überzeugt.
  • "Feelgood-Atmosphäre" am Arbeitsplatz: Afterworks, regelmäßige Team-Events sowie das neueste technische Equipment warten auf Sie.
  • Der Standort im Herzen der Wiener Innenstadt ist mit der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Wiener Linien Karte öffentlich sehr gut erreichbar.
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt von rund 45.000€ Jahresbruttogehalt (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen



Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jufina Finanz AG Vollzeit

    Bei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.Deine Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w)Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind!* Ab sofort gesucht* 40 h / Woche* +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach QualifikationIhr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Teilzeit

    iev - Investment Entwicklung & Vermietung AG ist ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für 30-40 Wochenstunden IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden *...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind! * Ab sofort gesucht * 40 h / Woche * +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach Qualifikation Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Vollzeit | TeilzeitSie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu...

  • Front Office Management

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...

  • Front Office Management

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Gentics Vollzeit

    Werde Teil des Gentics-Teams! Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B....

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...