Fachliche Assistent:in Vorstand

vor 1 Monat

Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des

Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3. Möglichmacher:innen der 

Ihr Job

In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie kümmern sich um das Tagesgeschäft im Rahmen der operativen Betriebsführung, strukturieren & priorisieren Sie Themen, bereiten Termine – auch inhaltlich - vor & nach und behalten dabei immer den Überblick. Das eigenständige Aufbereiten von verschiedenen entscheidungsreifen Unterlagen liegt in Ihrer Verantwortung. Das machen Sie alleine oder in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Manchmal ist dazu Beharrlichkeit notwendig. Sie arbeiten in unterschiedlichen, ggf. konzernweiten Projekten mit oder leiten diese. Die Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Zu internen und externen Ansprechpartner:innen sind Sie die Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstands.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine wirtschaftliche oder rechtliche Ausbildung ( FH oder Universität) und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit. Gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt. Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet. Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine genaue, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe soziale Kompetenz. Sicheres Auftreten und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet. Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich. Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Für die Funktion „Assistenz Vorstand“ ist ein Mindestentgelt von € .,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: 

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

Benefits

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG. Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit...

  • Regionenmanager:in

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Regionenmanager:in  Das erwartet Dich: ...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und...

  • Vorstandsassistenz

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Administration Wir sind die menschlichste Digitalbank Österreichs. Wir verbinden modernste digitale Produkte mit dem stärksten Filialnetz der Post. Wir stellen die Menschen und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Wir sind die Bank, die’s versteht. Die Bank, die’s ermöglicht.  Die Bank, die’s bringt . Dieses...

  • Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    _Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?_ In dieser Position unterstützen Sie die Kanzlei in allen...

  • Verkehrsmanagement-Experte für innovative Mobilitätslösungen gesucht

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Forschungsgesellschaft Straße-Schiene-Verkehr Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Generalsekretär bei der Forschungsgesellschaft Straße – Schiene – Verkehr (FSV) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise im Bereich Verkehrswesen und Bauwesen einzubringen und sich an der Entwicklung von innovativen Mobilitätslösungen zu beteiligen. Das Team der FSV besteht aus über 1.400 Personen, die sich auf...

  • Leitung der Strategischen Entwicklungsabteilung bei FSV

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Forschungsgesellschaft Straße-Schiene-Verkehr Vollzeit

    Über die Forschungsgesellschaft Straße – Schiene – VerkehrFür das Straßen- und Eisenbahnwesen definiert die Forschungsgesellschaft Straße-Schiene-Verkehr (FSV) den technischen Stand in Form von Regelwerken. Dies geschieht im Zusammenspiel mit einem Netzwerk aus über 1.400 Experten auf nationaler und internationaler Ebene.Wir suchen eine engagierte...

  • Mitarbeiter im Generalsekretariat

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Wiener Städtische Vollzeit

    Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsunternehmen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen...

  • Leiter:in Customer Journey Management

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Leiter:in Customer Journey Management  Das...

  • Specialist Risk Reporting

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Specialist Risk Reporting (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Finance / Controlling / Accounting Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren...

  • Karrierechancen im Beteiligungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Unsere Abteilung Strategie und Beteiligungen der Erste Bank bietet eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit im Bereich des Beteiligungsmanagements.ZielsetzungAls Teil unseres Teams unterstützt du die Strategiearbeit des Segments Erste Bank & Subsidiaries der Erste Group sowie die holistische Steuerung des Beteiligungsportfolios der Erste Bank.Deine...

  • Betriebliche Altersvorsorge Expert:in

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    Über unsValida Vorsorge Management ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Dienstleistungsqualität aus.Sicherung Ihrer KarriereWir suchen eine/n Jurist:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Regulatory Affairs, um unsere Abteilung "Vorstandsbüro, Organwesen und Regulatory Affairs" zu...

  • Expert:in Strategy

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Expert:in Strategy  Was erwartet Dich: ...

  • Leiter:in Digitaler Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Leiter:in Digitaler Vertrieb  Das erwartet...

  • Senior Strategic IT Portfolio Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Senior Strategic IT Portfolio Manager (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Consulting / Projekt Management, IT Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren...

  • Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich AGES Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! Aufgaben Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und...

  • Fonds- und Bilanzbuchhalter/in

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Investmentwelt durch das Management und die Unterstützung von innovativen Venture-Fondsmanagern voranzubringen, dann könnte Allocator One der richtige Ort für Sie sein. Werden Sie Teil unseres Teams als Fonds- und Bilanzbuchhalter/in und spielen Sie eine zentrale Rolle beim Wachstum von Allocator One,...

  • Fonds- und Bilanzbuchhalter/in

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Investmentwelt durch das Management und die Unterstützung von innovativen Venture-Fondsmanagern voranzubringen, dann könnte Allocator One der richtige Ort für Sie sein. Werden Sie Teil unseres Teams als Fonds- und Bilanzbuchhalter/in und spielen Sie eine zentrale Rolle beim Wachstum von Allocator One,...