Project Assistant

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8400 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Team suchen wireinen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:

Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben. Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie im Dokumenten- & Vertragsmanagement innerhalb der Projektdatenbank. Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell. Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz. Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben. Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung. Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min. Euro Brutto Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Eliza Conewa

Recruiter

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Senior Protection Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich UNHCR Vollzeit

    Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Desired Candidate Profile Senior Protection Assistant (50%) Category & Level: General Service, G5 UNHCR Austria, Vienna Effective date: 01 July 2024 Duration: 31 December 2024 (With possibility of extension until 30 June 2025) ORGANIZATIONAL CONTEXT ...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams lernen Sie das gesamte Aufgabenspektrum eines Projektmanagers/Projektsteuerers (m/w/d) kennen und lernen, worauf es in der Beratung unserer namhaften und internationalen Auftraggeber ankommt.Sie wirken durch selbstständige Projektmitarbeit in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht bei der...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...

  • Assistant for R&D Leadership Team

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations...

  • OU President Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Coca Cola Vollzeit

    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...

  • Senior Product Manager B2C

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich PRAGMATIKE Vollzeit

    Job Description:Location: Fully remote, EU timezone (CET +/- 2 hours)Start date: ASAPLanguages: English is mandatory; French is a plusOur client: Cloud Computing / Blockchain / AI - European SaaSResponsibilities:Lead the definition and execution of our clients product: from crafting consumer-centric product requirements to executing our product roadmap and...

  • Local Trial Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich IQVIA Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. We currently offer the...

  • Technical Assistant Quality Control

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, focused on providing either first-, best- or only-in-class vaccine solutions.We...

  • Technical Assistant Quality Control

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, focused on providing either first-, best- or only-in-class vaccine solutions.We...

  • Social Banking Development

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Social Banking Development (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. Social Banking represents the roots of Erste...

  • Social Banking Development

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Social Banking Development (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Sonstige Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Allocator One is seeking a diligent and proactive Administrative Assistant to join our team at our offices in Wasagasse, 1090 Vienna. In this role, you will report to the Director of Operations, Europe, and undertake various administrative and preliminary accounting tasks to support our dynamic team. In this pivotal role, you will support our operations...