Office Manager
vor 1 Woche
- einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- offene Firmenkultur in einem neu formierten Team mit frischem Elan an der Schnittstelle Kommunikation / Partizipation / Sozialarbeit / Architektur
- unbefristetes Dienstverhältnis, 25-35 Wochenstunden
- monatliches Bruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung € 3.235,10 (14x), abhängig von Erfahrung und Qualifikation (Annahme VG3, 12 J. relevante Berufserfahrung)
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 Vorgartenstraße, Praterstern)
- Übernahme der Kosten für Öffi-Jahreskarte Büro im Grünen (Gemeinschaftsgarten und Park direkt angrenzend)
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche, Homeoffice tlw. möglich
- kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Office Management effiziente und eigenständige Arbeitsweise,
- Organisationstalent Genauigkeit, sehr gut ausgeprägtes Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit
- Routine im Umgang mit Microsoft Windows und den Office-Programmen Grundkenntnisse im Bereich Rechnungs-/ Personalwesen (ausschließlich vorbereitende Tätigkeiten, Funktion als Schnittstelle zur Steuerberatung)
- hohe Belastbarkeit, Durchhaltevermögen, Stressresistenz schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft Wissen und Fähigkeiten auszubauen
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem bunten, dynamischen Team
Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche der passenden Kandidat*innen, bei der Verbesserung ihrer Personalprozesse und ihres Employer Brandings und helfen Menschen den Weg zum neuen Job bestmöglich und passgenau zu finden.
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Office Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich MeisterLabs Software GmbH VollzeitYour ResponsibilitiesAre you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich BARTOSEK Medical GmbH VollzeitMedizinischeRaumlösungenWir stellen ein:Office Manager& Social MediaSupport (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planenund bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung)gute Englischkenntnisse und sprichst...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Campari Austria GmbH VollzeitThe Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Marriott International VollzeitAt more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...
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Office Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich TourRadar VollzeitMake TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich TourRadar VollzeitMake TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH VollzeitGrill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...
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Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH VollzeitGrill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
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Office Manager/Archive Preparation/Part-Time
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Plan22 GesmbH TeilzeitOffice Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...
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Office Manager/Archive Preparation/Part-Time
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Plan22 GesmbH TeilzeitOffice Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
