Personal Assistant für unsere Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit
Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie ab sofort in Vollzeit am Standort Wien und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven
Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Geschäftsführer und dem fachlichen Team Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben
Sie sind die "rechte Hand" einer unserer Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen Sie begleiten das Projektteam in diversen Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und -abrechnung Sie arbeiten mit fachlichen Mitarbeiter:innen zusammen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung Sie sind in die Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten eingebunden

Kompetenzen
Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse BMD-Kenntnisse von Vorteil Gewinnendes Auftreten und Freude an Kommunikation Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens € (KEIN All-In). Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Younameit GmbH Vollzeit

    Younameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than 2.000+ candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. ...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Younameit GmbH Vollzeit

    Younameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than 2.000+ candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. ...

  • Executive Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der...

  • Assistant Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Rius Cruise Vollzeit

    Unser Incoming Reisebüro ist seit 2006 spezialisiert auf High-End Gruppen der 4-5* Flusskreuzfahrtschiffe. *** Wir organisieren attraktive Land-Ausflugsprogramme in den Donau-Destinationen Wien, Bratislava sowie von der Wachau über Linz/Salzburg bis Passau. *** Um die Erfolgsgeschichte von Rius Cruise & Incoming weiterzuschreiben, suchen wir einen...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rius Cruise Vollzeit

    Unser Incoming Reisebüro ist seit 2006 spezialisiert auf High-End Gruppen der 4-5* Flusskreuzfahrtschiffe. *** Wir organisieren attraktive Land-Ausflugsprogramme in den Donau-Destinationen Wien, Bratislava sowie von der Wachau über Linz/Salzburg bis Passau. *** Um die Erfolgsgeschichte von Rius Cruise & Incoming weiterzuschreiben, suchen wir einen...

  • Assistant Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Rius Cruise Vollzeit

    Unser Incoming Reisebüro ist seit 2006 spezialisiert auf High-End Gruppender 4-5* Flusskreuzfahrtschiffe.*** Wir organisieren attraktive Land-Ausflugsprogramme in den Donau-Destinationen Wien, Bratislava sowie von der Wachau über Linz/Salzburg bis Passau.***Um die Erfolgsgeschichte von Rius Cruise & Incoming weiterzuschreiben,suchen wir einen Assistant...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rius Cruise Vollzeit

    Unser Incoming Reisebüro ist seit 2006 spezialisiert auf High-End Gruppender 4-5* Flusskreuzfahrtschiffe.*** Wir organisieren attraktive Land-Ausflugsprogramme in den Donau-Destinationen Wien, Bratislava sowie von der Wachau über Linz/Salzburg bis Passau.***Um die Erfolgsgeschichte von Rius Cruise & Incoming weiterzuschreiben,suchen wir einen Assistant...

  • Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Medienfabrik Graz GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führender Druck- und Mediendienstleister für die Werbe-, Marketing- und Kommunikationsbranche. Für den weiteren Ausbau unseres Standortes bzw. Teams in Wien suchen wir eine starke Führungspersönlichkeit mit Vertriebserfahrung. Geschäftsleitung (m/w/d) für den Vertriebsstandort Wien - ab sofort - 38,5h/Woche Ihr spannender...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Residential Property Assistant

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich JLL Vollzeit

    Residential Property Assistant Corporate Account - Work Dynamics Responsible for the management of the residential property services within one of our client's locations. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, inventories and assisting the JLL Team in the effective management of the customer move in and move out...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich....

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Personal/Buchhaltung (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich Heinrich Reiter GmbH Vollzeit

    Personal/Buchhaltung (w/m/d)Ihre Aufgaben* Lohn- und Gehaltsabrechnung (eventuell in Kombination mit Buchhaltung) von ca. 100 Mitarbeitern in BMD NTCS gemeinsam mit einer Kollegin* Überprüfung Reisekostenabrechnung der Außendienstmitarbeiter* Monatsauswertungen und Statistiken* Jahresabschluss* Kontrolle der Zeiterfassung in BMD (An- Abwesenheiten,...

  • Center Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT. Aufgaben Aktive Betreuung unserer...