Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Assistenz - Vienna - Zottmann GmbH

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.Deine Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung...

  • Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Teamassistent:in für Krankenhaus- und Gesundheitsbau

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...

  • Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Sie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller:innen pflegen und Bescheide ausfertigen oder Parteiengehöre nach Weisung umsetzen? Wenn Sie zudem in einem...

  • Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Sie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller:innen pflegen und Bescheide ausfertigen oder Parteiengehöre nach Weisung umsetzen? Wenn Sie zudem in einem...

Sekretariat / Assistenz

vor 4 Monaten

Vienna, Österreich Zottmann GmbH Vollzeit

Wir, eine Restaurierungswerkstatt, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz für 40 Wochenstunden (bei VZ) oder mind. 24 Wochenstunden (bei TZ) in Wien ab sofort.

Aufgaben
  • Assistenz der Personalverwaltung und Projektierung
  • Sekretariat bzw. Front Office
  • div. administrative Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen
  • Terminkoordination und Organisation
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • Berufspraxis im Bereich Büro / Sekretariat / Assistenz
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • Fremdsprache Englisch von Vorteil
  • sehr organisierte, koordinierte und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
  • transparente und teamorientierte Arbeitsweise
  • aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
Benefits

Was uns auszeichnet ist unser familiäres Umfeld und Zusammenhalt. Nicht nur, weil wir ein klein- und mittelständisches Unternehmen sind, sondern weil uns soziales Engagement sehr am Herzen liegt.

Ebenso bemühen wir uns nachhaltig und umweltbewusst zu agieren.

Für die ausgeschriebene Position gilt der Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung. Monatliches Mindestgehalt lt. KV ist € 2.369,18 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Einstufung und Überzahlung jedoch nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir haben fixe Arbeitszeiten und somit keine All-In-Verträge.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.



Restaurierungswerkstatt