Office Management/Teamassistenz

vor 1 Tag


Gratkorn, Österreich ELIN GmbH Vollzeit



Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft.

Office Management/Teamassistenz (Teilzeit)
  • Teilzeit
  • Hybrid
  • Gratkorn
  • Mit Berufserfahrung
  • 28.12.24

Wir sind ein dynamisches Team und suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns mit ihrer Erfahrung im Office-Management und ihrer Organisationsstärke unterstützt. Wenn du Interesse an der Technik hast und dich gerne in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, bist du bei uns genau richtig

Deine Aufgaben
  • Office Management:  Du organisierst den täglichen Baustellenalltag gemeinsam mit der Bauleitung.
  • Schnittstelle:  Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und bist die Schnittstelle zwischen Büro und Bauleitung.
  • Anfragenmanagement:  Du nimmst interne und externe Anfragen entgegen und sorgst für deren zeitnahe Bearbeitung.
  • Bestellabwicklung:  Du unterstützt bei der Abwicklung von Bestellungen.
  • Angebote und Rechnungen:  Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsabwicklung mit.
  • Ablagestruktur:  Du verwaltest unsere interne Ablagestruktur.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und kannst idealerweise auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken
  • Du bist organisationsstark, kannst selbstständig arbeiten aber auch im Team agieren
  • Du hast sehr gute MS-Office -Kenntnisse, ERP-Systemkenntnisse sind für deine Tätigkeit von Vorteil
  • Technisches Verständnis wäre wünschenswert, ist aber kein Muss
Wir bieten
  • Wir bieten ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab EUR 2.350,-- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung zahlen wir dir gerne mehr.
  • Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten sind nach einer Einarbeitungszeit selbstverständlich
  • Du hast die Möglichkeit, bei spannenden und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten
  • Wir haben flache Hierarchien und ein sehr gutes, familiäres Betriebsklima
  • Zusätzlich bieten wir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und regelmäßige, gemeinsame Events
Kontakt

ELIN GmbH
Seering 2, 8141 Premstätten bei Graz
Hast du noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin: Lisa Thüringer, MA
Tel.: +43 (0) 59902-30631



  • Gratkorn, Österreich ELIN GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team und suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns mit ihrer Erfahrung im Office-Management und ihrer Organisationsstärke unterstützt. Wenn du Interesse an der Technik hast und dich gerne in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben** - **Office...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    We are looking for a student (M/F/d), studying at a university in the greater area of Gratkorn/Graz. In this position you will support administrative activities in the Customer Application Support team, gain hands-on experience in an international, innovative high-tech company and get the opportunity to learn and develop your professional skills. **Your...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    **Your responsibilities**: - Supports the management of IT Security and Site Certification projects - Manages the regular reviews of the Secure IT environment - Creates weekly reports and hosts weekly reporting meetings for the team - Receives and dispatches IT Security requests - Is the owner of the Security Training and monitors access rights of employees...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    Possible office locations: Austria (Gratkorn/Graz), Germany (Hamburg & Munich), France (Caen & Sophia Antipolis), Netherlands (Eindhoven). **Responsibilities**: - Manage a portfolio of programs for a product line or segment by steering multi-site, cross-functional teams consisting of Marketing, Sales, Customer Support, Systems, HW and SW engineers. -...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    We are looking for a **student (f/m/d) **, studying at a university in the greater area of **Gratkorn/Graz **. In this position you will support NXP's Competence Center Crypto & Security, part of the NXP CTO organization, which is the industry leader in security know how. This business unit provides security IP and support functions related to Cybersecurity...


  • Gratkorn, Österreich ELIN GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter, der unsere Organisation und Kommunikationsprozesse effizient gestalten kann. In einer dynamischen Umgebung mit fokussiertem Ziel auf technische Dienstleistungen arbeiten wir als traditionelles österreichisches Unternehmen an der Zukunft gestaltend.Betriebliche AufgabenOrganisation des täglichen Geschäftsbetriebs...


  • Gratkorn, Österreich ELIN GmbH Vollzeit

    Über unsELIN GmbH ist ein traditionelles, österreichisches Unternehmen mit einer Geschichte von über 130 Jahren. Wir bieten umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik an.Unser Team begleitet unsere Kunden...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - Detailed operational planning and structuring of HR core processes (performance management, rewards (salary & bonus), promotions) - Reporting per HR Business Partner or manager request - Assist with strategic manager and workforce initiatives - Day-to-day management of HR BP related tasks (scheduling of trainings and meetings,...


  • Gratkorn, Steiermark, Österreich ELIN GmbH Vollzeit

    Als traditionsreiches Unternehmen mit einer langen Geschichte suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, um unser Team zu verstärken. ELIN GmbH bietet umfassende technische Dienstleistungen an und ist in der Branche als Gestalter der Energiewende bekannt.Fachkraft für BürokommunikationSchwerpunkt: Office ManagementHybride ArbeitsweiseGratkorn/GrazMit...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    We are looking for a team assistant for our CAS team in Gratkorn. We are especially interested in an assistant to work 4 or 5 days specifically in the afternoon. **As a Team Assistant (M/F/d) your responsibilities include**: - Plan and facilitate internal & external meetings, conference calls, workshops and team events - Travel management (planning,...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    Support the Global HR Business Partner in the execution of HR core processes and everyday work across the business line Connectivity & Security. Our clients are our business managers. This job includes direct and virtual interaction and collaboration with managers and HR colleagues across the globe. Preparation, handling and processing of confidential data...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    NXP ist ein internationaler High Tech Konzern in der Mikroelektronik mit ca. 32.000 MitarbeiterInnen. Knapp 800 KollegInnen sind am Standort in Gratkorn beschäftigt - und wir wachsen kontinuierlich weiter. Human Resources spielt eine entscheidende Rolle, damit NXP Innovation und Wachstum vorantreiben kann. NXP entwickelt zwar Halbleiter, macht aber...


  • Gratkorn, Österreich Sappi Austria Produktions-GmbH & Co KG Vollzeit

    ÜberblickSappi Gratkorn – ein Unternehmen mit über 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung. Wir entwickeln und produzieren qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier mit den neuesten Technologien.Lohn und LeistungenWir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt von EUR 80.000,- (inkl. Überstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    Are you looking for an opportunity to put your theoretical knowledge into practice and gain experience in an international high-tech company in parallel to your studies? We are looking for an engaged student, studying in the greater area of Graz, to support our Technical Product Marketing team part-time in driving technical marketing initiatives for our...


  • Gratkorn, Österreich Sappi Austria Produktions-GmbH & Co KG Vollzeit

    Project Engineer Electrics & Automation (m/f/d) Sappi Gratkorn Mit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuesten Technologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier. Rolle und Zuständigkeiten * Management von Projekten (Investition und Großreparatur) in...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - Planning and managing all milestones in the context of the security evaluations/ certifications - Organizing and attending workshops and audits with project teams and evaluation labs - Contracting and SOW negotiation with partner/supplier companies - Acting as organizational interface between internal development teams, facility...


  • Gratkorn, Graz-Umgebung, Österreich Sappi Austria Produktions-GmbH & Co KG Vollzeit

    Project Engineer Electrics & Automation (m/f/d) Sappi Gratkorn Mit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuesten Technologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier. Rolle und Zuständigkeiten * Management von Projekten (Investition und Großreparatur) in definiertem Zeit-...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    For our high precision analog innovation program we are looking for High Precision Analog Architect and Designer to invent next generation of analog front ends, analog-digital converters, as well as technologies and algorithms for signal processing. **Key responsibilities are**: - Design and evaluate architectures for high precision analog interfaces. -...


  • Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    Responsibilities: - Drive, Steer and Serve the Cross Functional Team (CFT) working on the chipset - Understand and guide the integration of the embedded SW stack with Android middleware components and system-level validation and verification - Interface with Hardware, Systems and IC engineering teams - Work with the CFT to plan and meet key milestones...

  • Senior Strategist

    Vor 3 Tagen


    Gratkorn, Österreich NXP Semiconductors Vollzeit

    We are seeking a motivated, analytical, self-organized senior-level expert ( **Senior Business Line Strategist) **in the electronic system or semiconductor industry with sound expertise in at least one of the automotive, IoT or industrial market verticals and a track record of successful business incubation and management. The expert will work closely with...