Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit IT-Assistenz und Organisation - Wien - Staatlich genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger (AKM)
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Fachkraft für Organisation und Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBei uns suchen Sie nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Assistenz fordert.Sie unterstützen einen Senior-Partner der Kanzlei bei seinen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie privaten Agenden. Eine wichtige Rolle spielt dabei das Kalendermanagement mit Vor- und Nachbereitung von Terminen.Anspruchsvolles...
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It-Assistenz Und Organisation
vor 1 Monat
Wien, Österreich AKM e.Gen.m.b.H. Vollzeit € 840Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien IT-Assistenz und Organisation (m/w/x) für sofortigen Eintritt im Umfang...
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IT-Assistenz und Organisation
vor 1 Monat
Wien, Österreich AKM e.Gen.m.b.H. VollzeitDie AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien IT-Assistenz und Org... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Assistenz Front Office Und Organisation
vor 6 Monaten
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitPhilip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Betriebswirtin für Assistenz und Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung VollzeitAls erfahrene Betriebswirtin ist es unsere Erwartung, dass Sie Ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Administration einbringen. Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit, die Organisation, Service und Teamarbeit auf hohem Niveau beherrscht.Begleitung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung von Telefonaten mit Klienten...
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Fachkraft für Verwaltung und Organisation
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich der Stellenvermittlung. Wir konzentrieren uns auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen.Sie suchen nach einer Herausforderung als Fachkraft für Verwaltung und Organisation? Wir bieten Ihnen eine spannende...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...
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Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion VollzeitDie Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen.ZielsetzungWir suchen zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation -...
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Persönliche Assistenz Mit Führerschein
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Blackwood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt VollzeitFür unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. **Wöchentliche Arbeitszeit**: 38h/Woche,...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt VollzeitEinleitung Für unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. Wöchentliche Arbeitszeit: ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH VollzeitRhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit € 2.800Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Direktvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m(d) Terminkoordination,...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitUnser Unternehmen, PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH, sucht eine engagierte Persönliche Assistentin, die sich auf die Betreuung von Personen mit Rollstuhlbedürfnis spezialisiert hat.Beschreibung der TätigkeitDie Stelle beinhaltet die Unterstützung bei allen alltäglichen Aufgaben wie:Aufstehen und MobilitätsunterstützungHilfe beim Gehen zum WC oder...
IT-Assistenz und Organisation
vor 1 Monat
Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien
IT-Assistenz und Organisation (m/w/x)
für sofortigen Eintritt im Umfang von 12 Stunden/Woche
Arbeitszeiten: 4 Arbeitstage/Woche zu je 3 Stunden im Zeitraum 9:00-13:00
Aufgabenschwerpunkte:- Durchführung des IT-Rechnungslaufs, Bestellwesen und Zubehöreinkauf im Bereich
- Administration und Koordination von internen und externen organisatorischen Agenden des IT-Bereichs
- Unterstützung der IT-Leitung
- Organisatorische Projektassistenz
- Koordination von IT-Schulungsmaßnahmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre)
- Umfangreiches Wissen und Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen (im Speziellen: Excel-Formeln und -Pivot, Outlook, Word, OneNote)
- Affinität im Umgang mit elektronischen Systemen wie externen Web-Applikationen, Systemen zum Datenaustausch, etc.
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Englisch-Grundkenntnisse
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten, engagierten und dynamischen Team.
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem modernen Büro
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit (5 Gehminuten von Wien-Mitte entfernt)
- Gleitzeit, Homeoffice (max. 2 Tage/Woche) und Mitarbeiter:innen-Benefits (Obst, Kaffee, Möglichkeit zu steuerbegünstiger Jahreskarte, Essensbons)
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 840€ je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausmaß vorgesehen.
Senden Sie bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben JEDENFALLS inkl. Gehaltswunsch ausschließlich via Email an:
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Roman Oslansky
Baumannstraße 10
1030 Wien
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