Büroleitung / Office Management

vor 4 Wochen


Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Die Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines:
R Office Manager:
In ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. Assistenz der Vizerektorin und des Dekanats für Medizin in organisatorischen und administrativen Belange Effizientes und verlässliches Büromanagement Zentrale Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner:
Innen Bestellungsmanagement (Büromaterial etc.) des Vizerektorats für Medizin Organisation ausgewählter Veranstaltungen des Vizerektorats und Dekanats Onboarding neuer Mitarbeiter*innen Mitarbeit und Unterstützung in Projekten der Medizinischen Fakultät Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen Betreuung der Website der Medizinischen Fakultät Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Diskretion Stabile Arbeitgeberin Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sport und Bewegung (USI) Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahre anrechenbare Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb/Regelstufe 1) JBTC1_AT



  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei STRABAG Property und Facility Services GmbH werden wir gemeinsam am Fortschritt arbeiten. Unser einzigartiger Ansatz und unsere individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Projekte, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Ob im Hoch- oder Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Büroleitung für Back Office ProzesseWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die gemeinsam mit unseren Objektleitern administrative Prozesse optimiert und unsere digitalen Serviceplattformen unterstützt.Über unsSTRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Wir bieten Lösungen für das...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kommunikationsmanagerin für unsere Kulturplattform in Vöcklabruck. Als Büroleitung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit werden Sie unsere internen und externen Kommunikationskanäle koordinieren und gestalten. Ihre Aufgaben umfassen die Gestaltung von Inhalten für unsere Website und Social-Media-Kanäle, die...


  • Linz, Österreich Raiffeisen Oberösterreich Vollzeit

    In im Konzerncontrolling * Linz * Vollzeit * ab sofort ÜBER UNS Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Konzerncontrolling, das die Zukunft der Finanzsteuerung aktiv mitgestaltet. DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE * Aktive Übernahme der Organisation sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen * Persönlicher Austausch, Organisation und...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung!AufgabenUnterstützung bei der Postbearbeitung und SchriftverkehrTelefonzentrale und FakturierungBearbeitung von Angeboten und DokumentenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse mit MS-OfficeVorteileWir bieten...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz** ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung - Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Office Mitarbeiter, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Projekten spezialisieren möchte.Aufgaben:Schnittstellenfunktion zu Partnern und LieferantenMitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen im Order to Cash ProzessVoraussetzungen:Abgeschlossene...


  • Linz, Österreich Armstark GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der **Armstark Zentrale in St. Florian am Inn suchen** suchen wir eine*n **Sachbearbeiter** **für Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft** Teil - oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden), (m/w/x) **Ihre Aufgaben**: - Auftragsbearbeitung (Auftragserfassung, Kundenkommunikation) - Sicherstellung der Produktverfügbarkeit zum Lieferdatum -...


  • Linz, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 45.000

    Your role at Dynatrace Are you ready to create the special WOW-effect for the Dynatrace team and overcome challenges with an all-time supportive, humorous, and enthusiastic team, sharing just the right mindset? As part of our global People and Culture team, the Workplace Experience team continues to enhance an unparalleled and best-in-class work environment...


  • Linz, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 45.000

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  • Office-management

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office-Management

    Vor 4 Tagen


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale...

  • Office-Management

    Vor 4 Tagen


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Office ManagementMögliche ArbeitsorteLinz OberösterreichUmfangVollzeit | oder TeilzeitAls Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst?Dein Aufgabengebiet:Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen,...

  • Office-Management

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office-Management

    vor 4 Monaten


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...


  • Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere moderne Kultureinrichtung in Pregarten einen erfahrenen Büroleiter, der die Funktion eines Office Mitarbeiters übernimmt. Diese abwechslungsreiche Stelle umfasst vom Buchen von Künstlern bis hin zur Abrechnung eine breite Palette an Tätigkeiten.BeschreibungAls Büroleiter sind Sie Schnittstelle zu unseren Partnern und Lieferanten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Stahlbau suchen wir eine erfahrene Sekretärin Ass. d. Geschäftsleitung, die sich in der Büroleitung und Projektadministration einbringen möchte. Unsere Kunden erwarten von uns höchste Qualitätsstandards, und wir benötigen jemanden, der sich in der Buchhaltung, der Lohnverrechnung und der Erfassung von Aufträgen...