Office Management

vor 1 Woche

Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl
- und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form von Apps und Websites. Zur weiteren Verstärkung unseres über 50-köpfigen „Team mocca®“ suchen wir einen (M/F/d):
**Office Manager:in**:
**(Teilzeit/Vollzeit in Hagenberg)**:
**Was sind deine Aufgaben?**:

- Nach einer umfangreichen Einschulung kümmerst du dich um die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und führst die Verrechnung durch
- Du bereitest Wartungsverträge vor, erstellst interne Auswertungen und Unterlagen
- Du pflegst den Kontakt mit unseren Partner:innen und Lieferant:innen und führst Bestellungen und Termine durch
- Unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Planung von Dienstreisen, Datenpflege im CRM-System oder die Verwaltung unseres Firmenauto-Pools
- Du bearbeitest gemeinsam mit dem Office Team das Tagesgeschäft, die Eingangspost und hilfst dem gesamten Team rasch und gut organisiert die Ziele zu erreichen

**Was bringst du mit?**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du arbeitest gerne in einem Team und magst abwechslungsreiche Arbeitstage
- Es macht dir Freude, deine Aufgaben sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich zu erledigen
- Dein Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen ist zuvorkommend und hilfsbereit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

**Was kannst du von uns erwarten?**:

- Wir sind ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Branchenerfahrung. Als Marktführer mit internationalen Topkunden setzen wir neueste Technologien ein und sind technologischer Spitzenreiter.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit als auch Zeitausgleich für Überstunden bieten dir die notwendige Flexibilität.
- Wir sind ein junges und top motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Abstimmungswegen und großem Zusammenhalt. Wir schätzen ein offenes und wertschätzendes Miteinander - mitgestalten und der Blick über den Tellerrand sind erwünscht und begrüßt
- Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns ebenso. Wir erkennen Potenziale, stärken deine Stärken und schaffen Möglichkeiten, dich zu fördern.
- Gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche. Ein täglicher Essenszuschuss und monatliche Teamevents runden das Angebot ab.
- Der Standort Hagenberg bietet eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Tankstellen und Poolautos für Dienstreisen.

Das monatliche Mindestgehalt liegt auf Vollzeitbasis bei 2.500 EUR. Die Entlohnung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag. Wir geben uns aber nicht mit Mindeststandards zufrieden - du sicher auch nicht. Wir legen gemeinsam dein Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung fest.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Ute Panzer, verantwortlich für Market & Growth:
**Deine Ansprechpartnerin bei Fragen**:
**Mag. Ute Panzer (Manager Market & Growth) **:

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...

  • Teamleitung Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...

  • Office-management

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office-management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office Und Community Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Johannes Sailer- E-Mail Adresse:**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 21 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Engineering GmbH Vollzeit

    To overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres...

  • Office-Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office-Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office-management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TVy-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd Installationen einer der "Big Player" im...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark - und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich GEPARDEC IT SERVICES GMBH Vollzeit

    Linz- ab sofort**Deine Aufgaben**:- du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle- als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...)- du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und Durchführung...

  • Office Und Community Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    5.7.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Ort: Linz Stadt - Stunden: Vollzeit - Kontaktperson: Johannes Sailer - E-Mail Adresse: **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    place of work: - Linz - Office location: - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz - required work experience: - Several years of work experience - working time: - Full-time 38,5h - tasks: - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality - Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility...