Office Manager
vor 2 Monaten
IMCD South East Europe GmbH als Tochtergesellschaft der IMCD Group deckt 16 Länder im Vertriebsgebiet Südosteuropa ab und hat Standorte in Österreich, Bulgarien, Kroatien, Tschechien, Ungarn, Rumänien und der Ukraine. Mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist unser Team aus erfahrenen technischen Verkaufsexpert:
Innen für unsere Kund:
Innen in ganz Südosteuropa verantwortlich. Mit mehr als 150 Mitarbeiter:
Innen betreiben wir zusätzlich zwei erstklassig ausgestattete Anwendungslabore in Österreich für die Bereiche Coatings & Construction und Food & Nutrition. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:
N engagierte:
N „Office Manager:
In / Empfangsmitarbeiter:
In“ in Vollzeit für unser Büro in Wien. Sei unsere gute Seele im Büro:
Deine Chance als Office Manager:
In Deine Aufgaben:
Allgemeine Administrationstätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kurierdienste, Schriftverkehr) Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur (Empfang, Kartenausgabe, Überprüfung der Reinigung, Veranlassung von Reparaturen, Koordination der Besprechungsräume, Bestellwesen) Kontaktperson zur Hausverwaltung Dienstreisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Eigenständige Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung Organisation und Koordination von Meetings und (externen) Firmenevents, sowie Empfang von Gästen Unterstützung bei Marketingaktivitäten Koordination der Sicherheits- und Arbeitsschutzverwaltung (“AUVA“) im Betrieb Administration von Fuhrpark in Wien in Koordination mit dem Fuhrparkmanager Mitwirkung bei On- und Offboardings von Mitarbeiter:
Innen Das bringst Du mit:
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, oä) von Vorteil Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools (Cytric, Personio von Vorteil) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Konzernsprache), Kenntnisse einer CEE/SEE Sprache von Vorteil Sehr gute Umgangsformen und absolute Serviceorientierung Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Das bieten wir Dir:
Unternehmerische Kultur und spannende Tätigkeit. Ein Umfeld, in dem man wachsen und gestalten kann. Besonders kollegiale Atmosphäre in einem multikulturellen und dynamischen Team Freie Tage am 24.12. und 31.12. Treueprogramm für langjährige Mitarbeiter Vielfältige Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung. Moderne Arbeitsplätze und Arbeitsumgebung. Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachts- und Sommerfest. Ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 € mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Deiner konkreter Qualifikation und Erfahrung JBTC1_AT
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH VollzeitOffice ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit**Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA VollzeitUnser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitÜber unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitÜbernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für das Front Office Team und sicherstest, dass das Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste bietet. Du übernimmst Verwaltungsaufgaben im Front Office gemäß den Unternehmensstandards, Verfahren,...
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Office Manager Vienna
vor 6 Monaten
Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit**Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Front Office Manager mit Vision
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team in Wien leitet und motiviert.Über unsDie Moxy Vienna Airport ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und 9 Marriott Hotels in...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit Leidenschaft unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten Crew und lebst unserer Philosophie FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL vor.AufgabenAls Front Office Manager bist du in dieser Position...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit € 2.597DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde ab sofort Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Scholz & Friends VollzeitUnsere StelleWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Office Manager, der sich in unserer dynamischen und kreativen Umgebung wohlfühlt. Als Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter und bist für die tägliche Abwicklung von Aufgaben wie Anrufen, Botendienstbestellungen und Büromaterialien...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Office Manager Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trimble VollzeitAt Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...
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Office- & Production-manager/in Mit
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit**Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich TourRadar Vollzeit**Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...
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Office Manager Vienna
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH VollzeitLOOP is a digital-first lead agency, exploring the intersections between design, technology and digital brand building for leading brands. With a team of 400 digital talents and through data driven marketing, we help brave clients to stand out in the digital age. Over the last few years our brilliant team has done remarkable and innovative work for...
