Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.300

Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung sucht unser Kunde eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das (Management)team in administrativen und organisatorischen Belangen.
kümmern sich um die gesamte Büroorganisation (u.a. übernehmen in kleinem Umfang den Empfangsdienst (Telefonannahme, Besucher*innenempfang, Posteingang und -ausgang)


Abgeschlossene, kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office
Breitgefächertes Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden
300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung



  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Als Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Beschreibung der PositionSie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den...


  • Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit € 2.600

    Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit * Herzlichen Empfang unserer Gäste * Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager * Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt * Vertretung unseres Front Office Managers in seiner...


  • Wien, Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    MAXX by Deutsche Hospitality sucht VerwaltungsassistentinFür unsere Teams in Wien suchen wir eine dynamische und kommunikative Bürokraft, die sich auf das Maxx-Prinzip einlässt.Beschreibung:Als Verwaltungsassistentin (m/w/d) bei MAXX by Deutsche Hospitality unterstützt du unser Team bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Ablage und Archivierung von...


  • Wien, Wien, Österreich Lichtwerkstatt Knoll e.U. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte, freundliche und verantwortungsbewusste Bürokraft (20-25h) in unserer kleinen, familiären Arbeitsumgebung. Die richtige Person wird Teil unseres Teams werden und unsere täglichen Aufgaben unterstützen.LohnDer Bruttoverdienst beträgt etwa 25.000 bis 30.000 Euro pro Jahr, abhängig von der...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Karrierechance in der Assistenz der GeschäftsführungFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche).**Aufgaben:** Übernehmen Sie selbständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.Unterstützen Sie die...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt und unterstützt seit 1980 Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Zur Verstärkung des Empfangsteams in der Zentrale in 1030 Wien suchen wir ein serviceorientiertes Organisationstalent: **Assistenz**: **(m/w/d) 35 - 40 h**: **Sinnstiftende, abwechslungsreiche...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Aufgaben Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr Vorbereitende Buchhaltung und aktives...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Aufgaben Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr Vorbereitende Buchhaltung und aktives...


  • Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden) In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens. Terminvereinbarungen (persönlich/telefonisch) und Patientenadministration...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Einleitung Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Einleitung Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte...


  • Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Über unsCROWND Estates ist ein innovativer und eigenständig geführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von Projekten, die nicht nur Investments sind, sondern auch Stylestatements.LohnDas monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis...


  • Wien, Österreich Staatlich genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger (AKM) Vollzeit

     Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien ...


  • Wien, Österreich Staatlich genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger (AKM) Vollzeit

     Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien ...


  • Wien, Home-Office, Österreich Staatlich genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger (AKM) Vollzeit

     Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien IT-Assistenz und Organisation (m/w/x) für sofortigen Eintritt im...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bei der Caritas der Erzdiözese Wien suchen wir eine erfahrene Soziale Betreuerin, die sich auf die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. In unserer Wohngruppe Phönix im 23. Wiener Bezirk bieten wir ein umfassendes Angebot an Assistenzleistungen, das von der täglichen Pflege bis hin zur Freizeitgestaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser AngebotIn unserem unterstützenden Zuhause in Wien 21 bieten wir eine einzigartige Chance, als Sozialpädagogin/ -pädagoge tätig zu sein. Wir suchen engagierte und motivierte Kolleginnen/Kollegen, die sich für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung begeistern.Bewerbungsgründe:Gemeinschaftsorientierung und TeamfähigkeitFlexibilität und...


  • Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse eine/m BetreuerIn, die/hin unsere BewohnerInnen bei der Fördersierung ihrer Selbstständigkeit unterstützt und ihnen ein erfülltes Leben in einer respektvollen Umgebung ermöglicht. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Begleitung und Unterstützung der BewohnerInnen bei...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Behindertenbetreuerin für unsere Wohngemeinschaft Phönix im 23. Wiener Bezirk.Jobbeschreibung:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in der WohngemeinschaftAssistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der FreizeitgestaltungKlienten-spezifische DokumentationTurnusdienstUnser...