Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit € 800

Seit ihrer Gründung im Jahr 2004 unterstützt die Austrian Development Agency (ADA) Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit öffentlichen Einrichtungen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Universitäten und Unternehmen ermöglicht die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Wir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) im Ausmaß von 40 Wochenstunden unter anderem Terminkoordination, Fristenverwaltung, Vorbereitung von Sitzungen, Bestellung von Catering, etc. Administratives Officemanagement wie z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Dokumentenablage Telefonbetreuung, Organisation von Dienstreisen, etc. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau) Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse in MS-Office ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Diskreter Arbeitsstil und gewissenhafte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Detail-Genauigkeit Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, Gleitzeitregelung mit Kernzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, übergesetzliche betriebliche Gesundheitsförderung. Für diese Position mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden wird ein Mindestentgelt in der Höhe von EUR 2.Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes für Vertragsbedienstete. Die Austrian Development Agency strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Organisationseinheiten und Männer in weiblich dominierten Organisationseinheiten bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.

  • Persönliche Assistentin oder Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten für unsere renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Als Persönliche Assistentin oder Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Anwalt bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Dokumenten und die...

  • Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...

  • Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...

  • Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...

  • Operationstechnische Assistentin/Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine Operationstechnische Assistentin/Assistent für unser Universitätsklinikum AKH Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen mitwirken.AufgabenbereichUnterstützung des chirurgischen Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von OperationenSelbstständige Vor- und...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...

  • Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit als OP-Assistentin/Assistent begeistern kann.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und GerätenSterilgutversorgungWas wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/MonatEinzigartiges...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit als OP-Assistentin/OP-Assistent begeistern kann.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und GerätenSterilgutversorgungWas wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/MonatEinzigartiges Goodies-Modell mit...

  • Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet. Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine...

  • Assistentin / Assistent in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Diplomatische Akademie Wien Teilzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Assistent/in für Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistent/in für VerkaufWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Verkaufsteams. Als Assistentin wirst du eigenverantwortlich an Projekten arbeiten und sie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung leiten.Du verantwortest die Terminkoordination und Korrespondenz der Bereichsleitung und übernimmst das Reisemanagement für das gesamte Team.Du...

  • Assistent/in für Verkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistent/in für VerkaufWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Verkaufsteams. Als Assistentin wirst du die Bereichsleitung und das gesamte Team bei der Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation unterstützen.Deine Aufgaben:Terminplanung und -koordinationKorrespondenz und KommunikationReiseorganisation und -planungAnalyse und Aufbereitung...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) - Karrierechance in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Wirtschaftstreuhand-Assistentin/Assistenten (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...

  • Zahnärztlicher Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH Vollzeit

    Die Zahnklinik der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine*n zahnärztliche*n Assistentin*Assistenten. zahnärztliche*r Assistent*in (d, f, m) - 40 WoStd. (VZ) Ihre Aufgaben: * Durchführung aller Hygienemaßnahmen sowie besonderer Hygienemaßnahmen * Vorbereitung des Arbeitsplatzes vor Behandlungsbeginn * richtige...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - TeilzeitBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert? Wir suchen ab sofort eine Projektmanagement-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Schnittstelle zu...

  • SekretÄrin/ Assistentin M/w

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) - Karrierechance in einer renommierten Steuerberatungskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei der SchnittstellenfunktionEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und...

  • Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...