Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet.
Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die
wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit
Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.
Aufgaben
- Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post, Datenmanagement)
- Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.
- Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
- Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
- Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.
- Unterstützung bei der Betreuung der Website
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten
Profil
- abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
- EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web- und Inhaltsverwaltung, VideokonferenzTools, Cloud-Dienste)
- Rechnungswesen-Kenntnisse
- Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
- Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- hohe Verlässlichkeit
- hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Mindestentgelt: € 2.600, brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.
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Persönliche Assistentin oder Assistent
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten für unsere renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Als Persönliche Assistentin oder Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Anwalt bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Dokumenten und die...
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Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...
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Office-assistent:in- Fachstelle Für Tiergerechte
vor 2 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit**Office Assistent/in (m/w/d)** Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** ** Beschäftigungsausmaß: 40...
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Operationstechnische Assistentin/Assistent
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine Operationstechnische Assistentin/Assistent für unser Universitätsklinikum AKH Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen mitwirken.AufgabenbereichUnterstützung des chirurgischen Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von OperationenSelbstständige Vor- und...
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Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitBeschreibung der StelleDie Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem...
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Projektmanagement-Assistent
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH VollzeitProjektmanagement-Assistent (m/w/d) - TeilzeitBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert? Wir suchen ab sofort eine Projektmanagement-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Schnittstelle zu...
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Assistentin / Assistent in der Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Diplomatische Akademie Wien TeilzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Assistentin Office Management
vor 4 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitÜber uns Arthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Herangehensweise an Geschäftschancen und Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, indem wir ihnen innovative Lösungen anbieten, um ihre...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei der SchnittstellenfunktionEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und...
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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam.Deine Aufgaben:Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen.Plane und organisiere spannende interne und externe...
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Büromitarbeiter in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistent (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...
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Zahnärztlicher Assistentin
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH VollzeitDie Zahnklinik der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine*n zahnärztliche*n Assistentin*Assistenten. zahnärztliche*r Assistent*in (d, f, m) - 40 WoStd. (VZ) Ihre Aufgaben: * Durchführung aller Hygienemaßnahmen sowie besonderer Hygienemaßnahmen * Vorbereitung des Arbeitsplatzes vor Behandlungsbeginn * richtige...
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...
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Office Assistentin
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - In Ihrer Tätigkeit als Office Assistent*in in der Signalwerkstätte sind Sie...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...
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Pflichtpraktikum (m/w/d) Übersetzungen
vor 2 Monaten
Wien, Österreich office@expresstranslation.at VollzeitPflichtpraktium (m/w/d) in einem ÜbersetzungsbüroDas Übersetzungsbüro bietet im Sommer/Herbst 2024 ein Pflichtpraktikum für Studierende an, die praktische Erfahrungen im Übersetzungsmanagement sammeln möchten.Was du machen wirst:Pflichtpraktium in einem Übersetzungsbüro Bist du auf der Suche nach einem spannenden Pflichtpraktikum in einem...
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Sekretariat- und Office-Management-Assistentin
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin, die sich in einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Unternehmen einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office-Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,-Ref.-Nr.: 7952Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in. AufgabenbereichÜbernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer...