Office-assistent:in- Fachstelle Für Tiergerechte
vor 3 Wochen
**Office Assistent/in (m/w/d)**
Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die
wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit
Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** **
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Dienstort: Wien***
**Aufgaben: **
Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post,
Datenmanagement)
Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.
Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.
Unterstützung bei der Betreuung der Website
Protokollführung bei Sitzungen
Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten
**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse: **
abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)
Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web
- und Inhaltsverwaltung, Videokonferenz
- Tools, Cloud-Dienste)
Rechnungswesen-Kenntnisse
Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
hohe Verlässlichkeit
hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
**FACHSTELLE FÜR TIERGERECHTE TIERHALTUNG UND TIERSCHUTZ**
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, T +43 664 60257-6242
**Was wir Ihnen bieten: **
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Mindestentgelt**:€ 2.600;
- brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende
Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf per
**Information zum Auflauf des Bewerbungsverfahrens**:
Ende der Bewerbungsfrist**:30. September 2024**
Geeignete Personen werden umgehend kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Kontaktperson für weiterführende Informationen:
**Mag. Katharina Wendy**
Tel: +43 664 60257 6242
**FACHSTELLE FÜR TIERGERECHTE TIERHALTUNG UND TIERSCHUTZ**
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, T +43 664 60257-6242
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Office Assistent:in
Vor 7 Tagen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit**Office Assistent/in (m/w/d)** Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** ** Beschäftigungsausmaß: 30-40...
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Fachreferent:in - Österreichzentrum Bär, Wolf
vor 2 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitStellenausschreibung: Fachreferent/in am Österreichzentrum Bär, Wolf, Luchs Das Österreichzentrum Bär, Wolf Luchs (ÖZ) schreibt zur ehestmöglichen Besetzung die Stelle (Vollzeit) eines Fachreferenten/-referentin an der Geschäftsstelle aus. Das ÖZ arbeitet im Auftrag der österreichischen Bundesländer und zuständigen Ministerien als Fachstelle der...
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Assistent:in Für HR-management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit**Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...
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Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! **Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**: **Aufgaben**: - Termin -...
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Administrative Assistenz
vor 23 Stunden
Wien, Wien, Österreich Institut für die Wissenschaften vom Menschen VollzeitAdministrative AssistenzDas Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es...
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Administrative Fachangestellte
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Institut für die Wissenschaften vom Menschen VollzeitInstitut für die Wissenschaften vom Menschen Überblick über das Institut Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen ist ein renommiertes Forschungsinstitut in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler und Intellektuelle nach Wien. Durch Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es...
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Sozialarbeiter in/berater in Fawos
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Helfen, Wohnen sichern!** Wenn Menschen in Mietrückstand geraten und vor dem Verlust ihrer Wohnung stehen, ist unsere Fachstelle für Wohnungssicherung (FAWOS) zur Stelle. Sie suchen gerne intensiv nach Lösungen und möchten zusammen mit uns die Weichen stellen, damit Existenzsicherung nachhaltig ankommt? Bei uns sind Sie an der richtigen Adresse. Wir...
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Ausbildungskoordinator in
vor 2 Wochen
Wien 17. Bezirk (Hernals), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Wattgasse 48 1170 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Die Fachstelle...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Institut für die Wissenschaften vom Menschen VollzeitInstitut für die Wissenschaften vom Menschen Institute for Human Sciences Administrative Assistenz Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Institut für die Wissenschaften vom Menschen VollzeitInstitut für die Wissenschaften vom MenschenInstitute for Human SciencesAdministrative Assistenz Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch-...
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Abteilungsleitung Zur Koordination
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...
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Office-manager in, Sekretär in
vor 1 Woche
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Office Manager in Im Forschungsservice
Vor 2 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Die...
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Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit**Beschäftigungsausmaß**: 30-40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Arbeitsort**: 1190 Wien, Muthgasse 18 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): €...
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Office Manager in Im Rektorat
vor 1 Tag
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Office Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...
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Unternehmensjurist:in Für Bankenvertrieb
vor 1 Woche
Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit**Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Legal / Compliance / Audit **Unternehmen***: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante...
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Office Manager*in mit Schwerpunkt Lehradministration
vor 23 Stunden
1190 Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitAm Department für Biotechnologie und Lebensmittelwissenschaften, Stabsstelle Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Office Manager*in mit Schwerpunkt Lehradministration(Kennzahl 28)Beschäftigungsausmaß: 30-40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf unbefristete...
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Office Manager*in mit Schwerpunkt Lehradministration
vor 8 Stunden
1190 Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit Am Department für Biotechnologie und Lebensmittelwissenschaften, Stabsstelle Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Office Manager*in mit Schwerpunkt Lehradministration (Kennzahl 28) Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.03.2025, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf...
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Fuhrparkmanager in
vor 2 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...