Office-assistent:in- Fachstelle Für Tiergerechte
vor 4 Monaten
**Office Assistent/in (m/w/d)**
Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die
wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit
Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** **
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Dienstort: Wien***
**Aufgaben: **
Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post,
Datenmanagement)
Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.
Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.
Unterstützung bei der Betreuung der Website
Protokollführung bei Sitzungen
Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten
**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse: **
abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)
Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web
- und Inhaltsverwaltung, Videokonferenz
- Tools, Cloud-Dienste)
Rechnungswesen-Kenntnisse
Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
hohe Verlässlichkeit
hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
**FACHSTELLE FÜR TIERGERECHTE TIERHALTUNG UND TIERSCHUTZ**
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, T +43 664 60257-6242
**Was wir Ihnen bieten: **
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Mindestentgelt**:€ 2.600;
- brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende
Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf per
**Information zum Auflauf des Bewerbungsverfahrens**:
Ende der Bewerbungsfrist**:30. September 2024**
Geeignete Personen werden umgehend kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Kontaktperson für weiterführende Informationen:
**Mag. Katharina Wendy**
Tel: +43 664 60257 6242
**FACHSTELLE FÜR TIERGERECHTE TIERHALTUNG UND TIERSCHUTZ**
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, T +43 664 60257-6242
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Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Leitung für unsere Fachstelle in Wien.Über unsDas Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Tierschutzes. Unsere Aufgabe besteht darin, die Interessen von Mensch und Tier zu vertreten.Lohn und VerdienstDas Grundgehalt beträgt €...
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Assistent:in Für HR-management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit**Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...
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Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld
vor 2 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! **Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**: **Aufgaben**: - Termin -...
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Ausbildungskoordinator in
vor 3 Monaten
Wien 17. Bezirk (Hernals), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Wattgasse 48 1170 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Die Fachstelle...
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Sozialarbeiter in/berater in Fawos
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Helfen, Wohnen sichern!** Wenn Menschen in Mietrückstand geraten und vor dem Verlust ihrer Wohnung stehen, ist unsere Fachstelle für Wohnungssicherung (FAWOS) zur Stelle. Sie suchen gerne intensiv nach Lösungen und möchten zusammen mit uns die Weichen stellen, damit Existenzsicherung nachhaltig ankommt? Bei uns sind Sie an der richtigen Adresse. Wir...
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Office-manager in, Sekretär in
vor 3 Monaten
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Office Manager in Im Forschungsservice
vor 6 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 02.09.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Die...
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Office Manager in Im Rektorat
vor 3 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Abteilungsleitung Zur Koordination
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...
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Office Mitarbeiter in
vor 3 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...
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Rechtliche Assistenz in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank VollzeitBei der Erste Bank Oesterreich arbeiten Sie an der Zukunft und gestalten gemeinsam großartige Projekte. Das Praktikum bietet eine Chance, sich auf Ihr zukünftiges Berufsfeld vorzubereiten.Wir sind eines der führenden heimischen Geldinstitute und bieten interessante Karrierechancen für unsere Mitarbeiter:innen. Unsere Rechtsabteilung ist...
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(FH-/Uni-)Praktikum in der Rechtsabteilung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Erste Bank VollzeitBei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich (FH-/Uni-)Praktikum in der Rechtsabteilung (w/m/d) ...
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(FH-/Uni-)Praktikum in der Rechtsabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Erste Bank VollzeitBei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich (FH-/Uni-)Praktikum in der Rechtsabteilung (w/m/d) ...
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(FH-/Uni-)Praktikum in der Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Erste Bank VollzeitBei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich (FH-/Uni-)Praktikum in der Rechtsabteilung (w/m/d) ...
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Office Assistent in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDer 1994 gegründete Berufsverband ÖVS zählt mehr als 1.300 eingetragene Supervisor innen und Coaches in ganz Österreich, die in neun Bundesländergruppen organisiert sind. Die ÖVS versteht sich als Garant für professionelle Supervision, qualitätsvolles Coaching bzw. auch Organisationsentwicklung/Organisationsberatung und leistet im Sinne dieser...
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Office Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDie ÖVS sucht eine n Office Assistent in Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich Dienstbeginn: Jänner/Februar 2025 Wochenarbeitszeit: 20 Stunden Gehalt: € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag) Aufgaben STELLENPROFIL Büromanagement Unterstützung der Office Managerin...
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Fuhrparkmanager in
vor 2 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...
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Bibliothekar in Formalerschließung
vor 1 Monat
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2025, befristet bis 31.12.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...
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Sekretariat/rezeption Und Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 615,00 (14x jährlich, zusätzlich bieten...
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Sekretär in
vor 3 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...