Office-manager in, Sekretär in
vor 2 Monaten
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet
Arbeitsort: 1180 Wien
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
Effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit den Personengruppen der Universität,
einschließlich wissenschaftlichem Personal, Verwaltungspersonal, Studierende und
Departmentmanagement
Kompetente und freundliche Ansprechperson für interne und externe Fragen und Belange
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Buchhaltung, Personalverwaltung)
Terminmanagement & Reisemanagement (Dienstreisen)
Unterstützung bei der Organisation und Administration der Lehr
- und Prüfungstätigkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittel
- Projekten (inkl. Personal
- und Budgetverwaltung)
Budgetverwaltung am Institut (Sachmittel, Investitionen)
Unterstützung, Mitarbeit und Protokollführung bei Besprechungen, Meetings und Workshops
Betreuung der Institutshomepage
Unterstützung bei der BOKU-Organisationsreform sowie bei der Modularisierung der Lehre
**Erwünschte Qualifikationen**
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Matura oder gleichwertiger Schulabschluss
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären
Kontext)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Office, Adobe, etc.)
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Stressresistenz
Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, **Kennzahl 205**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position als Sekretär/in der Geschäftsführung bei Schultes & Partner GmbH in Wien.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BereichenKanzleiorganisation, Kundenkontakt, Organisation von Meetings und Fristen- &...
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Sekretär/in Für 24-stunden-betreuung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung in Wien** Die Hilfswerk Personaldienstleistungs-GmbH, mit Sitz in Wien, sucht für das Team der 24-Stunden-Betreuung zum baldigen Eintritt eine/n **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Aufgabenbereich**: - Interne und externe Kommunikationsdrehscheibe - Bearbeitung...
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Neurologie Sekretär/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n vollbeschäftigte/n Sekretär/in für unsere Abteilung für Neuropathologie und Neurochemie an der Medizinischen Universität Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Betreuung von Befunden übernehmen, den Telefondienst für die Erreichbarkeit der Abteilung von Einsendern und Firmen sicherstellen, bei der...
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Kanzleileiter/in als zukünftige/n Sekretär/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir suchen in unserer etablierten Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk eine/n Sekretär/in, der/die sich für eine Herausforderung mit Zukunftsperspektive begeistert.Kanzleileitung als nächster SchrittAls zukünftige/n Kanzleileiter/in werden Sie von Beginn an mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:allgemeine SekretariatstätigkeitErstellung und Bearbeitung...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Metz & Partner Baumanagement ZT GmbH VollzeitMETZ & PARTNER Baumanagement ZT GmbH sucht SEKRETÄR/IN (m/w/d) (ganztags) für den Einsatz in unserem Baubüro in 1200 Wien mit einschlägiger Berufserfahrung und MS Office-Kenntnissen Monatsgehalt € 2.471,00 brutto (Überzahlung möglich) **Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an**: 1010 Wien, Stubenring 4 **Tel**: 01 / 715 21 96
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Metz & Partner Baumanagement ZT GmbH VollzeitMETZ & PARTNER Baumanagement ZT GmbH sucht SEKRETÄR/IN (m/w/d) / ganztags für den Einsatz in unserem Baubüro in 2483 Ebreichsdorf mit einschlägiger Berufserfahrung und MS Office-Kenntnissen. Monatsgehalt € 2.471,00 brutto (Überzahlung möglich). **Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an**: 1010 Wien, Stubenring 4 **Tel**: 01 / 715 21 96
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitBerufsbildWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 30.10.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Sekretär/In Als Künftige/R Kanzleiter/In
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 46.000Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an * allgemeine Sekretariatstätigkeit * Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat *...
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Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in
vor 2 Wochen
1010 Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitAls etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an allgemeine Sekretariatstätigkeit Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, der die Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung und OrganisationSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache...
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Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in
vor 4 Wochen
1010 Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an allgemeine Sekretariatstätigkeit Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitWehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern,...
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Sekretär (M/w/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...
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Sekretär in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitIWORA - Integrationswohnraum - Soziales Wohnungsmanagement unterstützt wohnungslose sowie asylberechtigte Familien, Paare und Einzelpersonen in eigenen Wohnungen. Ziel ist es, selbstbestimmtes Wohnen nachhaltig zu ermöglichen und so zukünftigen Krisen präventiv zu begegnen. Das Angebot ist für Nutzer*innen kostenlos und freiwillig. Zur Verstärkung...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich SchlafTEQ Wien Ergonomisches Liegezentrum GmbH Vollzeit € 2.500Office Manager (w/m/d) Vollzeit ab sofort Für unseren Standort im Herzen von Wien suchen wir eine erfahrene Bürokraft, die sich durch Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wenn dir flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative zusagen, sind wir der richtige Arbeitgeber für dich. Deine Aufgaben * Du vereinbarst und bestätigst...
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Logistik-Manager mit Führungserfahrung
Vor 5 Tagen
Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Logistik-Manager, der unser Lagerlogistik-Team leitet und unsere Lagerprozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines Teams und sicherst die Umsetzung der Lagerprozesse.Deine AufgabenPersonalmanagement: Du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung...
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Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitÜber unsFührende Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit einem erfahrenen Team von Juristen und Fachleuten, die sich auf individuelle Lösungen für Ihre Anliegen spezialisieren.LöhneNach erfolgter Einstellung erwarten Sie ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 46.000,00 als Sekretär/in. Ab der Übernahme der Kanzleiführung ist eine signifikante Erhöhung...