Office-manager in, Sekretär in

vor 3 Monaten


Wien Bezirk Währing W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
Effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit den Personengruppen der Universität,

einschließlich wissenschaftlichem Personal, Verwaltungspersonal, Studierende und
Departmentmanagement

Kompetente und freundliche Ansprechperson für interne und externe Fragen und Belange
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Buchhaltung, Personalverwaltung)
Terminmanagement & Reisemanagement (Dienstreisen)
Unterstützung bei der Organisation und Administration der Lehr
- und Prüfungstätigkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittel
- Projekten (inkl. Personal
- und Budgetverwaltung)
Budgetverwaltung am Institut (Sachmittel, Investitionen)
Unterstützung, Mitarbeit und Protokollführung bei Besprechungen, Meetings und Workshops
Betreuung der Institutshomepage
Unterstützung bei der BOKU-Organisationsreform sowie bei der Modularisierung der Lehre

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Matura oder gleichwertiger Schulabschluss
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären

Kontext)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Office, Adobe, etc.)
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Stressresistenz
Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 205**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung in Wien** Die Hilfswerk Personaldienstleistungs-GmbH, mit Sitz in Wien, sucht für das Team der 24-Stunden-Betreuung zum baldigen Eintritt eine/n **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Aufgabenbereich**: - Interne und externe Kommunikationsdrehscheibe - Bearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in in unserer Firma, Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH. Als Mitglied unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.">**Tätigkeitsbeschreibung**Als Sekretär/in in der Geschäftsführung werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer etablierten Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk eine/n Sekretär/in, der/die sich für eine Herausforderung mit Zukunftsperspektive begeistert.Kanzleileitung als nächster SchrittAls zukünftige/n Kanzleileiter/in werden Sie von Beginn an mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:allgemeine SekretariatstätigkeitErstellung und Bearbeitung...


  • Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...


  • Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Einleitung Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...


  • Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Einleitung Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 30.10.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...


  • Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 46.000

    Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an * allgemeine Sekretariatstätigkeit * Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat *...


  • 1010 Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an allgemeine Sekretariatstätigkeit Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat...


  • 1010 Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an allgemeine Sekretariatstätigkeit Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat...


  • 1010 Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in Ihr Aufgabenbereich von Beginn an allgemeine Sekretariatstätigkeit Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern,...


  • Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Verantwortlicher Sekretär im Bereich Management unterstützt Sie den Geschäftsbetrieb bei der Führung von Verträgen, Korrespondenz und Datenbanken.Die Münzer Bioindustrie GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Biokraftstoffproduktion. Als größter zentraleuropäischer...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben Büroorganisation Allgemein Unterstützung des Geschäftsführers im...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben Büroorganisation Allgemein Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    IWORA - Integrationswohnraum - Soziales Wohnungsmanagement unterstützt wohnungslose sowie asylberechtigte Familien, Paare und Einzelpersonen in eigenen Wohnungen. Ziel ist es, selbstbestimmtes Wohnen nachhaltig zu ermöglichen und so zukünftigen Krisen präventiv zu begegnen. Das Angebot ist für Nutzer*innen kostenlos und freiwillig. Zur Verstärkung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Wir suchen für unseren Senior-Partner eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Senior-Sekretär. In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen...


  • Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Logistik-Manager, der unser Lagerlogistik-Team leitet und unsere Lagerprozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines Teams und sicherst die Umsetzung der Lagerprozesse.Deine AufgabenPersonalmanagement: Du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung...