Office Assistentin

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- In Ihrer Tätigkeit als Office Assistent*in in der Signalwerkstätte sind Sie für die Administration der Werkstättenmitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, etc.) zuständig.
- Sie übernehmen diverse SAP-Rollen wie z.B. Einsatzplanung, Zeitbeauftrage*r (inkl. Nebengebührenerfassung).
- Dabei prüfen Sie die Einhaltung der Wochenendruhe sowie die Tages
- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen die Überstunden
- und Wochenarbeitszeitenlisten. Sie buchen die Wagenpässe und planen bzw. eröffnen Aufträge im Reparaturbuch.
- Sie unterstützen bei der Arbeitsplanung im Wiener Linien Wochenprogramm der U-Bahn.
- Außerdem sind Sie für die Koordination der Leihwäsche zuständig.

**Das bringen Sie mit**:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule etc.) mit und konnten bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung sammeln.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (SAP HCM- RWP, MS Office).
- Sie können sich rasch in die Wiener Linien interne Abläufe einarbeiten bzw. haben bereits ähnliche berufliche Erfahrung.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Qualität und Sorgfalt sowie durch Lösungsorientierung aus.
- Sie überzeugen uns durch Ihre Kund*innen
- und Serviceorientierung.
- Die fixe Arbeitszeit zwischen 07:00 Uhr und 15:00 Uhr ist für Sie gut organisierbar.

  • Assistentin Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...

  • Assistentin

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WM Fahrzeugteile Austria GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Als AssistentIn der Geschäftsführung in unserem Unternehmen spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von BerichtenKorrespondenzReiseplanung und...

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin, die sich in einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Unternehmen einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office-Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...

  • Assistentin

    vor 3 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    **Über uns**PWK GmbH ist eine klein aber feine Steuerberatungskanzlei mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und individuelle Lösungen für unsere Mandanten.**Die Stelle**Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistentin, die sich in der Steuerberatungskanzlei einbringen möchte und Teil unseres dynamischen Teams werden möchte.**Aufgaben**Als...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Assistentin im Business Partner Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Team im Geschäftspartnermanagement. Als Assistentin werden Sie die Geschäftspartnermanager unterstützen und in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet. Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine...

  • SekretärIn, AssistentIn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Speedfit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Als SekretärIn, AssistentIn in unserem Unternehmen in 1220 Wien, Österreich, spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Teams und der effizienten Organisation des Büroalltags. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -koordinationEmpfang und Betreuung von Besuchern...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien. Wir sind ein renommiertes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Stahlhandels.Aufgaben und...

  • Assistentin mit Steuerberatungserfahrung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei PWK GmbH. AufgabenUnterstützung des Kanzleiteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern Vorbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen Terminmanagement und Koordination von Meetings Verwaltung und...

  • Assistentin mit Controlling- und Projektmanagement-Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ms-CNS Communication Network Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Anbieterin für die Planung, Errichtung, Wartung und Entstörung von Mobilfunk- und Breitbandinfrastruktur. Unsere Kunden sind die großen Betreiber von Telekommunikationsnetzen in Österreich, Deutschland und Ungarn.Die StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin mit Controlling- und Projektmanagement-Aufgaben, um unser Team...

  • Technische Assistentin in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem...

  • Assistentin im Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Assistentin im Bereich Facility Management, die sich für die Betreuung unserer Kunden und die Organisation unseres Bürostandorts begeistern kann.Aufgaben:Erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und deren AnliegenSicherstellung einer effizienten und reibungslosen Office Organisation am...