Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.
**Das erwartet Sie**:
- In Ihrer Tätigkeit als Office Assistent*in in der Signalwerkstätte sind Sie für die Administration der Werkstättenmitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, etc.) zuständig.
- Sie übernehmen diverse SAP-Rollen wie z.B. Einsatzplanung, Zeitbeauftrage*r (inkl. Nebengebührenerfassung).
- Dabei prüfen Sie die Einhaltung der Wochenendruhe sowie die Tages
- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen die Überstunden
- und Wochenarbeitszeitenlisten. Sie buchen die Wagenpässe und planen bzw. eröffnen Aufträge im Reparaturbuch.
- Sie unterstützen bei der Arbeitsplanung im Wiener Linien Wochenprogramm der U-Bahn.
- Außerdem sind Sie für die Koordination der Leihwäsche zuständig.
**Das bringen Sie mit**:
- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule etc.) mit und konnten bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung sammeln.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (SAP HCM- RWP, MS Office).
- Sie können sich rasch in die Wiener Linien interne Abläufe einarbeiten bzw. haben bereits ähnliche berufliche Erfahrung.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Qualität und Sorgfalt sowie durch Lösungsorientierung aus.
- Sie überzeugen uns durch Ihre Kund*innen
- und Serviceorientierung.
- Die fixe Arbeitszeit zwischen 07:00 Uhr und 15:00 Uhr ist für Sie gut organisierbar.
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Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Assistentin Office Management
vor 3 Wochen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...
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Office Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖJAB VollzeitDas ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn: **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung vom Ein - bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die...
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Office Management Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...
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Assistentin/sekretärin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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AssistentIn im Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH VollzeitAssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung Postbearbeitung E-Mail-Verwaltung Online-Banking Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Kundenempfang und – Bewirtung...
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AssistentIn in der Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH VollzeitAssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Vollzeit * per sofort * mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du...
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Assistentin im Büro mit Fokus auf Immobilien
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitVorteile unserer ZusammenarbeitWir bieten Ihnen als AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz bei unserem Kunden in Wien eine stabile und sichere Anstellung mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Ihre Arbeit wird wertschätzend anerkannt und unterstützt durch Ihre Kollegen. In Ihrem freien Zeit haben Sie Zugang zum Jahresticket der Wiener Linien...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH VollzeitSeit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nPersönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)Ihre...
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Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
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Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH VollzeitWir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: *...
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Assistentin / Assistenten Des Rechnungswesens
vor 3 Wochen
Wien, Österreich St. Anna Kinderspital VollzeitDie St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n**Assistentin / Assistenten des Rechnungswesens (m/w/d)**: **Vollzeit / Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden /...
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Technische Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistentin / einen technischen Assistenten (BMA/CTA) für 20 Wochenstunden auf der Universitätsklinik für Dermatologie, Medizinische Universität Wien. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Es wird die Mitarbeit an einer spannenden Studie angeboten, bei der wir die Immunzellantwort der Haut auf...
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Assistentin / Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖPWZ GmbH VollzeitAssistentin / Assistent Vollzeit (38 h) Every day is a learning day Das ÖPWZ bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Managementbereichen an. Werden Sie Teil des Teams und arbeiten im spannenden Umfeld der beruflichen Weiterbildung. Ihre Aufgabe: * In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie proaktiv...
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AssistentIn TZ 30 Stdunden
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung TeilzeitUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...