Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung
Vor 5 Tagen
Die Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem ordentlichen Zustand ist.
Aufgaben- Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
- Terminkoordination der Wartungsverträge
- Aktives Mitwirken und Abwickeln von Projekten im Bereich Facility Management (Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen
- Einhaltung von Kostenvoranschlägen, Angebotsvergleich und -analyse
- Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung
- Verwaltung der Studentenzimmer: Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)
- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Monatliches Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche: EUR 1.612,40
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Assistentin / Assistent in der Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Diplomatische Akademie Wien TeilzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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AssistentIn in der Hausverwaltung
vor 24 Stunden
Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitEine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit...
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Persönliche Assistentin oder Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten für unsere renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Als Persönliche Assistentin oder Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Anwalt bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Dokumenten und die...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Operationstechnische Assistentin/Assistent
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine Operationstechnische Assistentin/Assistent für unser Universitätsklinikum AKH Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen mitwirken.AufgabenbereichUnterstützung des chirurgischen Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von OperationenSelbstständige Vor- und...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...
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Assistent/in der Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Heimstätte Gesellschaft m.b.H. VollzeitASSISTENT/IN der HausverwaltungGestalten Sie den Wohnraum der Zukunft!Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/nAufgabengebiet:* Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen...
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Assistent*in Verwaltung
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/Assistentin in der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Unterstützung der Verwaltung/ Administration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von...
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Assistentin
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...
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Assistentin
vor 3 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...
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Assistentin Office Management
vor 3 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Zahnärztlicher Assistentin
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH VollzeitDie Zahnklinik der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine*n zahnärztliche*n Assistentin*Assistenten. zahnärztliche*r Assistent*in (d, f, m) - 40 WoStd. (VZ) Ihre Aufgaben: * Durchführung aller Hygienemaßnahmen sowie besonderer Hygienemaßnahmen * Vorbereitung des Arbeitsplatzes vor Behandlungsbeginn * richtige...
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Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitDie Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet. Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine...
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Assistentin im Facility Management
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Assistentin im Bereich Facility Management, die sich für die Betreuung unserer Kunden und die Organisation unseres Bürostandorts begeistern kann.Aufgaben:Erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und deren AnliegenSicherstellung einer effizienten und reibungslosen Office Organisation am...
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Zahnärztliche/r Assistent/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche/r Assistent/in, die sich in der zahnärztlichen Assistenz auskennt und sich für die Arbeit in einem engagierten und freundlichen Team begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Zahnarztes bei der Durchführung von zahnärztlichen Eingriffen und BehandlungenAssistenz...
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Büromanagement-Assistent
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Büro als Büromanagement-Assistentin oder Büromanagement-Assistent einbringen möchte. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichProfessioneller und freundlicher Empfang von Kunden und...
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Assistent (m/w/d) der geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent (m/w/d) der geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...