Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem ordentlichen Zustand ist.

Aufgaben
  • Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
  • Terminkoordination der Wartungsverträge
  • Aktives Mitwirken und Abwickeln von Projekten im Bereich Facility Management (Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung)
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen
  • Einhaltung von Kostenvoranschlägen, Angebotsvergleich und -analyse
  • Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung
  • Verwaltung der Studentenzimmer: Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Unser Angebot
  • Familiäres Betriebsklima
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Gegebenheiten
  • Monatliches Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche: EUR 1.612,40


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