Mitarbeiter Für Empfang Und Büroorganisation
vor 2 Wochen
1020 Wien Eintrittsdatum:
ab sofort Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit (40 Wochenstunden) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung und Verteilung des physischen Posteingangs Postausgang inklusive Aufgabe beim Postamt Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände sowie Nachkauf von Gütern des täglichen Bedarfs Bestellung, Verwaltung und Ausgabe der Büromittel, Fahrscheine, Parktickets etc. Verwaltung von Outlookkontakten, Telefonlisten und internem Kalender Veranlassung von Reparaturen und Abholung Schredderbox Kontaktperson zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern Empfang und Bewirtung von Gästen Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation von Verpflegung, Bereitstellung von Getränken und Gläsern, Abräumen etc.) Ausräumen vom Geschirrspüler Unterstützung anderer Bereiche allgemein und in Spitzenzeiten (Telefonische Auskünfte, Aussendungen etc.) Abgeschlossene Ausbildung Freundliche, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und sehr guten Umgangsformen Freude an der Kommunikation und an einer „Drehscheibenfunktion“ Einsatzbereitschaft sowie eigenverantwortlicher, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Langfristige Position in einem sicheren Arbeitsumfeld Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (in der Nähe von U1 Vorgartenstraße sowie S- und U-Bahn-Station Praterstern) Monatsbruttogehalt auf Vollzeit Basis ab EUR 2.500,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung JBTC1_AT
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Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)...
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Mitarbeiter in Empfang Und Teamassistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Bankhaus Spängler VollzeitGender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...
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Assistenz Und Empfang 20 Std./woche
vor 5 Monaten
Wien, Österreich SBA Research gGmbH VollzeitInnovative Ideen. Wissenschaftliches Arbeiten und Forschen. Praktische Umsetzungen. Veränderungen gestalten. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unseres Teams an der Universtät Wien suchen wir eine weitere engagierte Persönlichkeit. Aufgaben - Dokumentenmanagement, Bestellwesen Bürobedarf - Anlaufstelle für Mitarbeiter:...
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Wien, Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG VollzeitUnser Unternehmen Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG sucht eine internationale Buchhaltungsexpertenin, die sich auf Büroorganisation spezialisiert hat.Gesamtpaket:Bekanntlich ist unser Unternehmen daran interessiert, seine Mitarbeiter mit professionellen und modernen Ausrüstungen zu versorgen. Um dies sicherzustellen, suchen wir nach...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. VollzeitMitarbeiter (M/W/D)Empfang/SekretariatWIEN, VOLLZEITÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERTDie HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Wien, Niederösterreich und Salzburg leistbares Wohnen.Zu unseren Aufgaben gehört aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden...
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Mitarbeiter Front Office
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...
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Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation
vor 2 Wochen
1020 Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...
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Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...
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@ngestellter für Empfang und übung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements in der Medizin. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unseren Empfang und die...
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Front Office Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wien, Österreich team Technology Management GmbH VollzeitSie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...
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Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitWir suchen einen qualifizierten MitarbeiterDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) ist ein führendes Unternehmen in der Medizinischen Industrie. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Organisation von...
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Rezeptionist (m/w), Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit € 2.500Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)...
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Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH VollzeitÜber Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH:Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH beschäftigt sich mit Themen rund um Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich.Jobbeschreibung:Unser Team sucht einen...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Quantum Technologies Group GmbH VollzeitDie Quantum Technologies Group GmbH ist ein führender Technologiekonzern, welcher sich auf bahnbrechende Fortschritte im Bereich der Quantentechnologie und Quantenkommunikation spezialisiert hat. Als Muttergesellschaft gibt die Quantum Technologies Group die strategische Richtung vor, fördert die Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften und...
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Wien, Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis VollzeitWir suchen ab Jänner 2025 als freie Mitarbeiterin oder Freier Mitarbeiter eine Verwaltungshelferin bzw. einen Verwaltungshelfer mit Anteil an der Büroorganisation und Patientenbetreuung in unserer Ordination in Wien.BeschäftigungWeitere Informationen zur Beschäftigung finden Sie in unserem Stellenangebot: Eine administrative Assistenz (10 Stunden pro...
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Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice
vor 1 Monat
Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH VollzeitWir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Aufgaben Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung und Betreuung unserer Kund/innen Abwicklung von...
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Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice
vor 1 Monat
Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH VollzeitWir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Büromitarbeiter:in Empfang
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit**Ein Partner-Unternehmen sucht eine/n nette/n Mitarbeiter**: In für max 25 Wochenstunden am Empfang mit 2 weiteren KollegInnen, da eine Dame in Pension gegangen ist. Das Gehalt richtet sich nach den Vordienstzeiten - es ist ein Mittelwert angegeben. 1x Vormittag - 1x Nachmittag Dienst - nach Plan. Annahme und Vermittlung von TelefonatenEmpfang von...
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Mitarbeiter (M/w) Front Desk, Administration &
vor 5 Monaten
Wien, Österreich RIB Gruppe VollzeitDie RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt - und Unternehmensprozessen in der Bau - & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...
