Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitsort: 1020 Wien
Eintrittsdatum: ab sofort
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)


Aufgaben
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung und Verteilung des physischen Posteingangs
  • Postausgang inklusive Aufgabe beim Postamt
  • Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände sowie Nachkauf von Gütern des täglichen Bedarfs
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe der Büromittel, Fahrscheine, Parktickets etc.
  • Verwaltung von Outlookkontakten, Telefonlisten und internem Kalender
  • Veranlassung von Reparaturen und Abholung Schredderbox
  • Kontaktperson zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation von Verpflegung, Bereitstellung von Getränken und Gläsern, Abräumen etc.)
  • Ausräumen vom Geschirrspüler
  • Unterstützung anderer Bereiche allgemein und in Spitzenzeiten (Telefonische Auskünfte, Aussendungen etc.)

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Freundliche, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und sehr guten Umgangsformen
  • Freude an der Kommunikation und an einer "Drehscheibenfunktion"
  • Einsatzbereitschaft sowie eigenverantwortlicher, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität
  • Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Langfristige Position in einem sicheren Arbeitsumfeld
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (in der Nähe von U1 Vorgartenstraße sowie S- und U-Bahn-Station Praterstern)
  • Monatsbruttogehalt auf Vollzeit Basis ab EUR 2.500,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

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  • Mitarbeiter Für Empfang Und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit € 2.500

    Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Assistenz Und Empfang 20 Std./woche

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SBA Research gGmbH Vollzeit

    Innovative Ideen. Wissenschaftliches Arbeiten und Forschen. Praktische Umsetzungen. Veränderungen gestalten. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unseres Teams an der Universtät Wien suchen wir eine weitere engagierte Persönlichkeit. Aufgaben - Dokumentenmanagement, Bestellwesen Bürobedarf - Anlaufstelle für Mitarbeiter:...

  • Internationale Rechnungswesen-Expertenin für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit

    Unser Unternehmen Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG sucht eine internationale Buchhaltungsexpertenin, die sich auf Büroorganisation spezialisiert hat.Gesamtpaket:Bekanntlich ist unser Unternehmen daran interessiert, seine Mitarbeiter mit professionellen und modernen Ausrüstungen zu versorgen. Um dies sicherzustellen, suchen wir nach...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Mitarbeiter (M/W/D)Empfang/SekretariatWIEN, VOLLZEITÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERTDie HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Wien, Niederösterreich und Salzburg leistbares Wohnen.Zu unseren Aufgaben gehört aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    1020 Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...

  • @ngestellter für Empfang und übung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements in der Medizin. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unseren Empfang und die...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Qualitätsmanager (m/w) für Empfang und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten MitarbeiterDie Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) ist ein führendes Unternehmen in der Medizinischen Industrie. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Organisation von...

  • Rezeptionist (m/w), Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit € 2.500

    Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)...

  • Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österr. Ges. für Qualitätssicherung u. Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH Vollzeit

    Über Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH:Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH beschäftigt sich mit Themen rund um Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich.Jobbeschreibung:Unser Team sucht einen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Quantum Technologies Group GmbH Vollzeit

    Die Quantum Technologies Group GmbH ist ein führender Technologiekonzern, welcher sich auf bahnbrechende Fortschritte im Bereich der Quantentechnologie und Quantenkommunikation spezialisiert hat. Als Muttergesellschaft gibt die Quantum Technologies Group die strategische Richtung vor, fördert die Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften und...

  • Administrationssupporterin für Ordination in Wien gesucht

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis Vollzeit

    Wir suchen ab Jänner 2025 als freie Mitarbeiterin oder Freier Mitarbeiter eine Verwaltungshelferin bzw. einen Verwaltungshelfer mit Anteil an der Büroorganisation und Patientenbetreuung in unserer Ordination in Wien.BeschäftigungWeitere Informationen zur Beschäftigung finden Sie in unserem Stellenangebot: Eine administrative Assistenz (10 Stunden pro...

  • Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Aufgaben Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung und Betreuung unserer Kund/innen Abwicklung von...

  • Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Büromitarbeiter:in Empfang

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein Partner-Unternehmen sucht eine/n nette/n Mitarbeiter**: In für max 25 Wochenstunden am Empfang mit 2 weiteren KollegInnen, da eine Dame in Pension gegangen ist. Das Gehalt richtet sich nach den Vordienstzeiten - es ist ein Mittelwert angegeben. 1x Vormittag - 1x Nachmittag Dienst - nach Plan. Annahme und Vermittlung von TelefonatenEmpfang von...

  • Mitarbeiter (M/w) Front Desk, Administration &

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich RIB Gruppe Vollzeit

    Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt - und Unternehmensprozessen in der Bau - & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...